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Responsable de gestion des partenaires H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-7924  

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de gestion des partenaires H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Apportez votre pierre à l’édifice ! 

 

Construisez les bâtiments de demain tels que le village des Jeux Olympiques, en région parisienne ou encore les gares du Grand Paris Express au sein de la BL Bâtiment d’Egis !

 

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

 

Vous possédez certainement une compétence correspondant à nos métiers : structure, CVC et Plomberie, électricité, économie, et chef de projet, synthèse OPC, Moex.

Description de la mission

Rattaché au Directeur de la production, vous êtes en charge de la tenue de toutes les opérations de sous traitance et d’intérims depuis le besoin jusqu’au paiement de la prestation.

Missions principales:

  • Recueil des besoins de ressources complémentaires pour tous les pôles (techniques et départements)
  • Gestion de la demande de besoin externe (intérim / prestations / missions)
  • Faire le 1er tri des cv avant envoie
  • Consultation si nécessaire en coordination avec le responsable technique ou chefs de services qui a le besoin (après avoir défini le besoin et la durée) auprès des partenaires.
  • Mise en place et tenue à jour d’un tableau de suivi comprenant tous les éléments nécessaires à la bonne gestion de ces opérations.
  • Intégration de tous les éléments dans notre outil Ebuy.
  • Traitement de la commande correspondante pour chaque partenaire. Et renseigner l'outil ebuy
  • Établissement du contrat de sous traitance correspondant.
  • Gestion administrative des temps passés (feuilles d’heures ou gestion de l’avancement de la prestation en corrélation avec le responsable technique).
  • Réception de la facture. Vérification de la cohérence sur les taux, le nombre d’heures suivant le contrat.
  • Validation de la facture ; confirmation de paiement selon les échéances contrat.

Profil

  • De formation BTS comptabilité, vous possédez une expérience d'au moins 5 ans sur un sujet similaire dans le domaine de l’ingénierie ou du bâtiment.
  • Soft skills: rigoureux, à l'écoute, flexible et disponible

 

Engagement diversité

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Montreuil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans