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Asistente Administrativo M/F


Vacancy details

General information

Organisation

Egis is a global consulting and engineering firm working in construction, transport and mobility services. Our mission: create and operate intelligent infrastructure and buildings to further the transition to a low-carbon economy and contribute to more balanced and sustainable territorial development.
To support our growth dynamic, we offer a wide variety of career opportunities in more than 120 countries.
Joining our Group and its 16,000 employees means, above all, sharing our values as a people-first company, strongly committed to sustainability and innovation.

  

Reference

2021-4456  

Position description

Job title

Asistente Administrativo M/F

Contract type

Permanent contract

Job description

1. Recolectar documentos necesarios para las actividades administrativas o reporte que resulten necesarias por la supervisión;
2. Aplicar conocimiento básico y operacional para ejecución de las actividades administrativas contratadas;
3. Recibir, gestionar, diligenciar, procesar, controlar, archivar los documentos;
4. Consultar, recolectar, insertar, ejecutar y actualizar datos del sistema, tablas, planillas y/o similares;
5. Realizar actividades de rutina con base a orientaciones y normas predefinidas por la empresa;
6. Apoyar en la elaboración y análisis necesario sobre los temas relacionados a sus actividades;
7. Apoyar en la elaboración de documentos técnicos y reportes cuando sea requerido;
8. Asegurar el buen funcionamiento del proyecto realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales;
9. Administrar el funcionamiento interno de la oficia y desarrollo de actividades de trabajo como: recepción, análisis y gestión de documentaciones del área, así como mantener y gestionar cordialmente las relaciones con los clientes
10. Actuar con conformidad en el código de integridad y conducta ética da Egis.

Profile

- Formación de Bachillerato en Ingeniería o en curso técnico en áreas similares.
- Experiencia mínima deseable 2-3 años la área;
- Conocimiento medio en MS Office. - Deseable conocimiento el sistema de CRM o similar;
- Competencias Comportamentales: facilidad del comunicación oral y escrita, planeamiento y organización, visión sistémica, trabajo en equipo, respecto de valores y principios, responsabilidad social, sentido de detalle, proactividad, buen sentido, relacionamiento interpersonal.





Position location

Job location

America/Carribean, Peru

City

Lima

Candidate criteria

Minimum level of education required

3-Diploma of Higher Education / Associate’s Degree / BTEC Higher National Diploma

Minimum level of experience required

2-5 years