Potwierdzenie zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata.
Składając podanie o przyjęcie na wolne stanowisko pracy w firmie Egis, administratora danych, kandydat upoważnia nas do zbierania jego danych osobowych i wykorzystywania ich do celów związanych z procesem rekrutacji i wszystkimi procedurami zatrudniania.
Zbieramy i przetwarzamy następujące dane: nazwisko, imię (imiona) kandydata, jego wiek, adres pocztowy, adres e-mail, poprzednie i/lub obecne stanowiska pracy (zwane dalej „Danymi” kandydata).
Ponadto Dane kandydata są wykorzystywane do kontaktowania się z nim i przetwarzania jego kandydatury.
Kandydat nie ma obowiązku przekazania tych Danych. Dane kandydata przetwarzane są na podstawie jego uprzedniej zgody na to przetwarzanie, w tym także wtedy, gdy Dane zostały zebrane na podstawie uzasadnionych interesów firmy Egis podczas przetwarzania kandydatury.
Jeśli kandydat nie wyrazi zgody, jego Dane zostaną usunięte z wszystkich naszych baz danych. Należy jednak pamiętać, że każde niepodanie lub odmowa podania Danych anuluje proces rozpatrywania kandydatury.
Przypominamy, że do przetwarzania danych i zgodnie z postanowieniami rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r., obowiązującego od 25 maja 2018 r. (zwanego dalej RODO) oraz francuską ustawą nr 78-17 z 6 stycznia 1978 r. (ze zmianami) dotyczącą technologii informatycznych, plików i swobód obywatelskich, kandydat ma prawo wiedzieć, czy przechowujemy jego dane, a jeśli tak jest, ubiegający się o zatrudnienie ma następujące prawa na warunkach określonych w RODO:
- prawo dostępu do podmiotu danych (artykuł 15 RODO);
- prawo do poprawienia (artykuł 16 RODO);
- prawo do usunięcia (artykuł 17 RODO);
- prawo do ograniczenia przetwarzania (artykuł 18 RODO);
- prawo do przenoszalności danych (artykuł 20 RODO);
- prawo do sprzeciwu (artykuł 21 RODO).
Wszystkie wymienione powyżej prawa są osobiste i mogą być wykonywane wyłącznie przez osobę, która dostarczyła te Dane do firmy Egis.
Aby skorzystać ze swoich praw lub złożyć inny wniosek dotyczący przetwarzania swoich danych, należy skontaktować się bezpośrednio z Egis, korzystając z następujących danych kontaktowych: DPO.EGIS@EGIS.FR.
Do celów tych postanowień Dane kandydata mogą zostać zatrzymane przez Egis przez maksymalnie 24 miesięcy. Po upływie tego okresu kandydat otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o zaktualizowanie swoich danych. Jeśli kandydat nie odpowie w ciągu 60 dni, jego Dane zostaną usunięte z wszystkich naszych baz danych.
Dane kandydata nie zostaną poddane automatycznemu przetwarzaniu. W ramach przetwarzania opisanego w niniejszym dokumencie podejmowane są wszelkie odpowiednie środki techniczne, organizacyjne i zabezpieczające przed nieuprawnionym dostępem lub zmianą, ujawnieniem, zniszczeniem lub utratą danych kandydata przechowywanych w centrach Danych Unii Europejskiej przez cały czas przetwarzania. O ile prawo obowiązujące, rozporządzenie lub orzeczenie sądu nie stanowią inaczej, dostęp do danych kandydata jest ograniczony do tych pracowników, którzy są obecnie zatrudnieni w firmie Egis oraz, w stosownych przypadkach, do ich podwykonawców, którzy muszą przeglądać i/lub wykorzystywać dane do celów opisanych powyżej.