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Assistant(e) Commercial(e) - Gestion des Appels d'Offres H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-6773  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Commercial(e) - Gestion des Appels d'Offres H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Rejoignez l'activité "Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie", qui porte les domaines clés du Groupe Egis en matière de lutte contre le changement climatique :

- Le conseil et l'ingénierie, dans les domaines de l’eau, de l’environnement et de l’énergie (notamment l’énergie nucléaire), accompagnant ainsi nos clients sur tous les sujets liés à la transition énergétique et écologique.
- L’ingénierie des grands ouvrages de génie civil (ponts, viaducs, tunnels, barrages, écluses, digues, bâtiments nucléaires…) et des expertises transverses associées : géotechnique et environnement, pour des ouvrages toujours plus intelligents et respectueux de l’environnement.

Avec un CA de 170 Millions € et 1 300 collaborateurs en France et à l’international, pour le compte de clients publics ou privés, ainsi que pour les principales Institutions Financières Internationales (IFI).

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? Le Canal Seine Nord, le projet de dépollution de l’ancien plateau GDF à Clichy, le projet du Carretera Daniel Alcides Carrion (Pérou), la construction d’un port à Port-La-Nouvelle, HPC 2 Angleterre, la rénovation de tunnels urbains à Bruxelles et bien d’autres !

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur de l'activité Environnement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire (généralistes de l'environnement et spécialistes dans les différents domaines environnementaux : risques industriels, sites et sols pollués, foudre, électromagnétisme, énergie, …), en tant qu' Assistant(e) commercial(e) - Gestion des Appels d'Offres, vous aurez les missions suivantes :

  • Piloter et produire le volet administratif des candidatures et des offres commerciales en lien avec les ingénieurs d’affaires
  • Assurer leur mise à jour suite aux phases de négociation
  • Assurer l’envoi des candidatures et des offres commerciales (dépôt sur plateforme numérique de la totalité des pièces des offres)
  • Tenir à jour le suivi commercial des affaires dans l'outil dédié (CRM)
  • Assurer la mise à jour des supports commerciaux (Base CV et Références)
  • Assurer le référencement et les mises à jour sur les plateformes achats des clients
  • Gérer la satisfaction client (réalisation des enquêtes de satisfaction client, archivage, reporting) et les certificats de capacité.

Profil

De formation Bac+2/3 assistant manager ou assistant de gestion, vous avez déjà 2 à 5 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant d’être autonome dans les tâches confiées.

Vos atouts :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et outil commercial (CRM)
  • Aisance dans la communication écrite et orale
  • Expérience dans le commercial opérationnel (préparation de candidatures et d’offres) pour des clients privés et publics
  • Connaissance indispensable des marchés publics et des pièces administratives
  • Grande rigueur et confidentialité dans les missions confiées notamment la préparation de candidatures et d’offres et le suivi de celles-ci
  • Autonomie, prise d'initiatives, communication et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt (78)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans