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Sintra - Assistance de Projet - Bureau d'Etudes Signalisation H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2023-10943  

Description du poste

Intitulé du poste

Sintra - Assistance de Projet - Bureau d'Etudes Signalisation H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

1 an

Contexte spécifique à la Business Line / Région

L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.


Filiale d'Egis Rail, SINTRA représente un savoir-faire éprouvé en signalisation ferroviaire sur tous types de réseaux. Elle compte plus de 50 professionnels pouvant intervenir à chaque étape d'un projet signalisation : spécifications fonctionnelles, principes, plans techniques, schémas d'exécution, paramétrages, validations, installations, supervision travaux, essais et mise en service.

Description de la mission

La service Line Interurbain couvre les activités Route, Ferroviaire et Signalisation au sein de la Business Line Transport.
Le pôle signalisation recherche pour le site de Lyon un.e Assistant.e pour effectuer les missions suivantes :


Missions assistant.e de projet (60%) :


Création de l’environnement projet (dossier, droits,…) : 



  • Réception commandes clients

  • Emission Factures

  • Mise à jour des indicateurs projets

  • Suivi de la documentation

  • Rédaction des courriers d'envoi + Envoi

  • Relecture et mise en forme des livrables

  • Gestion reprographie plans techniques : commande, contrôle qualité, tri…


Missions transverses (30%) :



  • Gestion des Offres

    • Réception/enregistrement dans notre outil CRM  / diffusion des appels d'offre

    • Suivi des réponses et relances

    • Assistance pour les réponses :  relecture des productions, préparation des Marchés d’application , des pièces de sous-traitance si besoin, CV, FI , références, organigrammes, compilation pdf

    • Dépôt des offres auprès du client



  • Suivi CV de l’ensemble du personnel

  • Fiches de références de l’ensemble des projets

  • Support Performance/Qualité


Missions assistant.e de service (10%) :



  • Commandes des fournitures

  • Gestion des Arrivées/Départ - acueil des nouveaux arrivants

  • Suivi des commandes diverses

  • Organisation des déplacements

  • Diffusions des informations générales


 

Profil


  • Vous êtes issu.e d'une formation Bac+2 minimum.

  • La connaissance des activités de signalisation ferroviaire constitue un atout pour la tenue du poste.

  • La maîtrise du Pack Office est requise.

  • La connaissance d'outils CRM et d'outils de DAO, et de la gestion des dossiers d'appel d'offres sont appréciées.

  • Vous disposez d'aptitude en gestion de la communication interne et d'un esprit d’équipe.

  • Vous faite preuve de confidentialité, d'autonomie et d'organisation.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Langues

Anglais (3- Indépendant)