Entité de rattachement
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence
2024-11812
Egis est un Groupe français leader de l’ingénierie du conseil et de l’exploitation dans le secteur des infrastructures civiles. Egis est présent en Afrique depuis 70 ans. La Direction Afrique d’Egis, basée à Casablanca au Maroc, pilote l’activité du Groupe sur l’ensemble du continent.
En tant que Responsable de l'Unité des Appels d'Offres de Casablanca, vous serez responsable de la gestion opérationnelle de tous les aspects liés aux appels d'offres en Afrique dans le périmètre régional desservi par l’équipe (essentiellement francophone). Vous dirigerez une équipe de chargé d’offres au service des différents métiers du Groupe et travaillerez en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer la qualité et la bonne soumission des offres.
En ce sens, ses principales activités seront les suivantes :
- Diriger toutes les activités liées aux appels d’offres, y compris la veille et la diffusion des appels à manifestation d’intérêt et des offres, l'affectation des équipes de soumissionnaires (pilote d’offre) et la définition claire des rôles et des responsabilités des membres de son équipe (Tender Unit) pour chaque proposition.
- Former et faire monter en compétences les membres de son équipe (Tender Unit) avec des méthodes de travail efficaces.
- Garantir et être responsable de la mise en place et de l’utilisation des outils et des procédures d’Egis.
- Assurer l’excellence du service fourni à tout moment par l’ensemble de l’équipe. D’excellente compétence en management, en rigueur, en communication et en organisation sont nécessaires.
- Assurer la qualité de la prise en charge par l’équipes des différentes missions qui lui sont confiées : pilotage des dossiers commerciaux sur l’intégralité du cycle commercial, mise à jour du CRM, réactivité aux communications des clients et des parties prenantes externes.
- Élaborer ou réviser tous les calendriers et échéances des soumissions. Assurer que les délais sont minutieusement respectés par les membres de l’équipe.
- Prendre en charge personnellement la production de dossiers de manifestation d’intérêt et d’offre.
- Superviser tous les aspects de la production et de la soumission des manifestations d’intérêt et des offres.
- En s'appuyant sur les matrices d'évaluation, élaborer et superviser la rédaction de chaque proposition en collaboration avec les parties prenantes internes, principalement les directeurs métiers et leurs principaux collaborateurs (Responsables d’offres et responsables techniques) ainsi que les directeurs exécutifs des pays.
- Travailler avec les Sourceurs de Talents sur les organigrammes de chaque proposition, le cas échéant, et aider au recrutement du personnel clé - en produisant des offres d'emploi - lorsque le personnel clé est nommé dans une offre.
- Se porter garant de la qualité et de la conformité administrative de tous les dossiers soumis par l’équipe.
- Assurer l’élaboration des devis et des propositions financières.
- Assurer un reporting hebdomadaire sur l’activité de l’équipe au Directeur des équipes d’offres et mettre à jour quotidiennement les KPI d’activité de l’équipe.
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