EGIS vacancy search engine

Assistant(e) Gestion des Appels d'Offres H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2023-9717  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Gestion des Appels d'Offres H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

6 mois

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Vous évoluerez au sein de la Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement, Energie qui porte les domaines clés du Groupe Egis en matière de lutte contre le changement climatique.

  • Notre Business Unit (BU) est spécialisée en conseil et ingénierie, dans les domaines de l’eau, de l’environnement et de l’énergie (notamment l’énergie nucléaire), accompagnant ainsi nos clients sur tous les sujets liés à la transition énergétique et écologique.
  • Notre BU est également spécialisée dans l’ingénierie des grands ouvrages de génie civil (ponts, viaducs, tunnels, barrages, écluses, digues, bâtiments nucléaires…) et des expertises transverses associées : géotechnique et environnement, pour des ouvrages toujours plus intelligents et respectueux de l’environnement.

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? le Canal Seine Nord, l’EPR Hinkley Point, le Grand Paris Express, la Route Centre Europe Atlantique…….

Description de la mission

La Cellule offres France gère tous les appels d'offres France depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Elle est en contact avec tous les managers de l’activé eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs de territoire, responsables d'offres... La cellule est composée de 8 personnes réparties sur les sites de Montpellier et Guyancourt. Au total c'est environ 800 offres qui sont traitées chaque année.

 

Au sein de cette cellule et sous le pilotage d'une assistante plus expérimentée, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous participez au processus offres en réalisant les tâches suivantes :

  • Téléchargement de dossier de consultation des entreprises sur les plateformes marchés publics, stockage et diffusion aux intéressés,
  • Mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques,
  • Suivi de la boite mail "offres france", traitement ou attribution des mails reçus,
  • Actualisation de la base de données commerciale CRM,
  • Suivi et application des processus performances "Qualité, Sécurité, Environnement": fiches go/nogo, références et certificats de capacité, processus éthique...

Vous pourrez évoluer vers plus d'autonomie et prendre en charge des offres depuis le GO jusqu'au dépôt sur la plateforme dématérialisée.

Profil

De formation Bac+2 en BTS assistant(e), vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) en bureau d'études.

Ce poste requiert les qualités suivantes :

  • Esprit d'équipe et rigueur indispensables
  • A l'aise avec les chiffres, le français et l'outil informatique (Word et Excel notamment)
  • Capacité à travailler sous la pression des délais

Venez nous rejoindre !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe

Lieu

  Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans