Assistant.e Commercial.e / Gestion des Appels d'Offres H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis crée et exploite des infrastructures et bâtiments intelligents à même de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps, en permettant un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, Egis met toutes ses expertises au service de la collectivité et l'innovation de pointe à la portée de tous les projets, à chaque étape de leur cycle de vie : conseil, ingénierie, exploitation.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, Egis est un acteur clé de l‘organisation collective de la société et du cadre de vie de ses habitants partout dans le monde.
1,22 Md € de chiffre d'affaires géré en 2019
15 800 collaborateurs
  

Référence

2020-1340  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e Commercial.e / Gestion des Appels d'Offres H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

7 mois

Contexte spécifique à la Business Unit

La Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie accompagne les projets France et International autour de 3 grands axes, avec pour objectif d’imaginer des ouvrages innovants plus respectueux des effets sur notre environnement :

  • L’ingénierie des ouvrages complexes : les viaducs, les ponts, les tunnels, les barrages, etc.
  • Les expertises spécialisées transverses : le génie civil, la géotechnique, l’hydrogéologie, etc.
  • Les expertises « Energie » ancrées dans une démarche Transition Energétique et développement durable : l’usine de biomasse, les centrales hydroélectriques, la géothermie, etc.

Avec un CA de 142 Millions € et 1 500 collaborateurs en France et à l’international, nous nous unissons ensemble avec une forte volonté de transversalité et de complémentarité.

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? Le Canal Seine Nord, l’EPR Hinkley Point, le Grand Paris Express, la Route Centre Europe Atlantique, le projet d’aménagement de la Ciotat et bien d’autres !

Description de la mission

La Cellule offres France gère tous les appels d'offres France depuis leur identification jusqu'à leur dépôt sur les plateformes dématérialisées et leur suivi via une base de données commerciale (CRM). Elle est en contact avec tous les managers de l’activé eau et ports : directeurs opérationnels, directeurs de territoire, responsables d'offres... La cellule est composée de 5 personnes réparties sur les sites de Montpellier et Guyancourt. Au total c'est environ 600 offres qui sont traitées chaque année.

 

Au sein de cette cellule et sous le pilotage d'une assistante plus expérimentée, en tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous participez au processus offres en réalisant les tâches suivantes :

  • Téléchargement de dossier de consultation des entreprises sur les plateformes marchés publics, stockage et diffusion aux intéressés,
  • Mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques,
  • Suivi de la boite mail "offres france", traitement ou attribution des mails reçus,
  • Actualisation de la base de données commerciale CRM,
  • Suivi et application des processus performances "Qualité, Sécurité, Environnement": fiches go/nogo, références et certificats de capacité, processus éthique...

Vous pourrez évoluer vers plus d'autonomie et prendre en charge des offres depuis le GO jusqu'au dépôt sur la plateforme dématérialisée.

Profil

De formation Bac+2 en BTS assistant(e), vous avez idéalement une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) en bureau d'études, jusqu'à 3 ans d'expérience maximum.

Ce poste requiert les qualités suivantes :

  • Esprit d'équipe et rigueur indispensables
  • A l'aise avec les chiffres et français
  • Capacité à travailler sous la pression des délais

Venez nous rejoindre !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt (78)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

Anglais (3- Indépendant)