Assistant de direction Guinée H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2024-13285  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction Guinée H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

12

Contexte spécifique à la Business Line / Région

 

Avec un portefeuille de plusieurs projets, Egis Guinée s'efforce de répondre aux défis complexes d’infrastructure, de transport, environnement et de l'aménagement urbain. EGIS Guinée est axée sur l'amélioration de la mobilité, le développement des infrastructures, la préservation de l'environnement et la promotion de solutions novatrices pour un avenir durable.

Description de la mission

Sous la supervision du Directeur Général, l’assistant.e de direction sera responsable de diverses tâches visant à soutenir efficacement la direction et assurer le bon fonctionnement des activités du siège situé à Conakry.


Les missions principales de ce poste sont les suivantes :


Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de Conakry
Gestion des courriers (réception, archivage, et distribution)
Organisation de l’agenda du Directeur Général
Rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion 


Moyens généraux
Organiser et coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels.
Organisation des missions (réservation d’hôtel, réservation des billets d’avion réservation de véhicules, préparation documentation pour les titres de séjour des experts)
Suivi des actifs du bureau et reporting au service administratif et financier


Communication :
Assurer la communication interne et externe au nom de la direction.
Contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents de communication interne (notes de service, newsletter etc)

Ressources Humaines
Contribue au climat social du bureau (intégration des nouveaux salariés, appui pour l’organisation de teambulding etc)

 

Profil

Consciente de l’importance de la promotion du contenu local dans le développement économique de la Guinée, Egis Guinée s'engage, en conformité avec la législation en vigueur, à ne recruter que des candidats de nationalité guinéenne.

Ce que nous recherchons 


Profil expérimenté avec 7 ans d’expériences professionnelles sur des fonctions similaires

Maîtrise des outils Microsoft obligatoire (Outlook - Teams, Pack Office)

La maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel minimum est exigé 

Diplôme universitaire en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.

Une formation complémentaire en communication  comptabilité ou gestion des ressources humaines serait un atout.

Excellent esprit d’équipe, forte capacité d’adaptation et proactivité

Capacité de travailler dans un environnement en transformation et multiculturel

Avoir le sens du service est une qualité indispensable

Localisation du poste

Localisation du poste

Afrique, Guinée

Lieu

  Conakry

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4-Licence / Bachelor

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Langues

Anglais (4- Avancé)