Informations générales
Entité de rattachement
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence
2024-12821
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif et technique - Confirmé H/F
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Contexte spécifique à la Business Line / Région
La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante.
AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels, … dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, recyclage des matériaux, revalorisation et l’économie circulaire, …
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maitrise de la qualité des chantiers (AD Inge est certifiée OPQIBI 0902, 1208, 1907)
Description de la mission
En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment :
Gestion administrative générale
▬ Accueil téléphonique
▬ Gestion du courrier
▬ Gestion de la boîte mail
Gestion des appels d’offres
▬ Veille sur les plateformes de marchés publics
▬ Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif…)
▬ Préparation de devis…
Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
▬ Etablissement des ordres de services,
▬ Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
▬ Suivi des documents de réception de chantier,
▬ Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable
Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.
Profil
Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes :
▬ Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook…)
▬ Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe…
▬ Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus
Avantages société :
- Mutuelle de société
- Tickets restaurant
- Participation au plan d’intéressement et d’abondement de la société
- Base 37h30 par semaine - RTT
- 13 eme mois
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Lieu
Montreuil
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans