Informations générales
Entité de rattachement
Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis crée et exploite des infrastructures et bâtiments intelligents à même de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps, en permettant un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, Egis met toutes ses expertises au service de la collectivité et l'innovation de pointe à la portée de tous les projets, à chaque étape de leur cycle de vie : conseil, ingénierie, exploitation.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, Egis est un acteur clé de l‘organisation collective de la société et du cadre de vie de ses habitants partout dans le monde.
1,22 Md € de chiffre d'affaires géré en 2019
15 800 collaborateurs
Référence
2021-2589
Description du poste
Intitulé du poste
Stage - Ethique & Compliance H/F
Contrat
Stage
Durée du contrat (en mois)
6 mois
Description de la mission
Piloté(e) par la Responsable Performance & Risks de la BU Aviation, en relation étroite avec les relais de pilotes de processus de la BU, les équipes de production et le support offres et projets, la Business Unit Aviation recherche pour intervenir en appuie auprès des équipes, un(e) stagiaire au sein de la Direction éthique & Compliance
Rattaché(e) à la responsable de projets éthique vous assurez les missions suivantes :
Contrôle interne :
- Assurer une veille juridique dans les domaines relevant du périmètre de la Direction éthique & compliance et être force de propositions au regard des mesures mises en place
- Contrôle de l’application des règles du système de management (suivi des constats)
- Vérification de la complétude des dossiers
- Vérification de la mise en œuvre des activités de démarrage/ clôture de projet et relances
- Vérification de la complétude des divers outils et bases de données
- Contribution à la préparation et la réalisation des audits internes
Collecte d’indicateurs :
- Vérification et mise à jour de la base de données Contrats sur les évaluations de satisfaction les attestations client
- Vérification et mise à jour de la base de données des fournisseurs
- Consolidation des indicateurs alimentant la revue de direction
Audits interne :
- Support à l’établissement des plans d’audits : coordination et organisation des entretiens
- Réalisation d’interview en équipe ou en autonomie
- Rédaction des rapports d’audits
Santé/sécurité :
- Suivi des indicateurs groupe
- Suivi des déclarations et plans d’actions
Profil
Vous êtes étudiant(e) au sein d’une grande école de commerce, d’ingénieur, ou en 3ème cycle universitaire, avec une spécialisation en conformité, juridique
Vous faite preuve d’enthousiasme et de dynamisme, et aimez le travail en équipe
Vous êtes rigoureux, organisé ; Vous avez l’esprit d’initiative et l’envie d’apprendre
Vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit
Durée – 6 mois
Localisation – Toulouse
Démarrage – Dès que possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie
Lieu
Toulouse
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
5-Master
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Langues
Anglais (4- Avancé)