Filiale d'Egis Rail, spécialisée dans l'ingénierie des transports urbains et ferroviaires (plus de 500 personnes en France et dans le monde), SINTRA représente un savoir faire éprouvé en Signalisation ferroviaire sur tous types de réseaux. Elle compte plus de 35 professionnels pouvant intervenir à chaque étape d'un projet Signalisation : spécifications fonctionnelles, principes, plans techniques, schémas d'exécution, paramétrages, validations, réalisation de travaux, vérifications techniques, essais et mise en service.

Rattaché(e) au responsable du bureau d'études SINTRA de Toulouse (9 personnes) que vous assistez dans la gestion et la structuration du BE , vous êtes également en interface avec les collaborateurs de l'équipe pour la réalisation de certaines affaires en cours.

Vos missions sont les suivantes :

Assistanat technique :

- vous mettez en place des points d’avancement sur les projets et assurez le suivi du plan de charge (techniques et financiers)

- vous veillez au respect du processus qualité sur les projets et au sein de l’agence

- vous assistez les membres de l'équipe pour le montage de certaines offres : création d’organigrammes, relecture et mise en page, compilation des annexes (CV…)

Assistanat général :

- vous rédigez des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux, bordereaux d’envoi, etc…
- vous assurez la gestion des colis et courriers ainsi que du matériel, en interface avec les membres de l'équipe
-  vous organisez des réunions et en rédigez les comptes rendus.

De formation Assistant Technique d'Ingénieur, Assistant de Gestion / Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack office Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…).
 

Doté(e) d'un réel esprit d'équipe, vous faites preuve d'une attitude qui contribue à la création de relations cordiales et professionnelles. Autonome, vous êtes organisé(e) et savez prendre des initiatives.

Une forte sensibilité technique sera un plus.