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Sintra - Assistant Bureau d'Etudes H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis crée et exploite des infrastructures et bâtiments intelligents à même de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps, en permettant un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, Egis met toutes ses expertises au service de la collectivité et l'innovation de pointe à la portée de tous les projets, à chaque étape de leur cycle de vie : conseil, ingénierie, exploitation.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, Egis est un acteur clé de l‘organisation collective de la société et du cadre de vie de ses habitants partout dans le monde.
1,22 Md € de chiffre d'affaires géré en 2019
15 800 collaborateurs
  

Référence

2021-2734  

Description du poste

Intitulé du poste

Sintra - Assistant Bureau d'Etudes H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Unit

Filiale d'Egis Rail, spécialisée dans l'ingénierie des transports urbains et ferroviaires (plus de 500 personnes en France et dans le monde), SINTRA représente un savoir faire éprouvé en Signalisation ferroviaire sur tous types de réseaux. Elle compte plus de 35 professionnels pouvant intervenir à chaque étape d'un projet Signalisation : spécifications fonctionnelles, principes, plans techniques, schémas d'exécution, paramétrages, validations, réalisation de travaux, vérifications techniques, essais et mise en service.

Description de la mission

 

Rattaché(e) au responsable du bureau d'études SINTRA de Toulouse (9 personnes) que vous assistez dans la gestion et la structuration du BE , vous êtes également en interface avec les collaborateurs de l'équipe pour la réalisation de certaines affaires en cours.

 

Vos missions sont les suivantes :


Assistanat technique :

- vous mettez en place des points d’avancement sur les projets et assurez le suivi du plan de charge (techniques et financiers)

- vous veillez au respect du processus qualité sur les projets et au sein de l’agence

- vous assistez les membres de l'équipe pour le montage de certaines offres : création d’organigrammes, relecture et mise en page, compilation des annexes (CV…)

 

Assistanat général :


- vous rédigez des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux, bordereaux d’envoi, etc…
- vous assurez la gestion des colis et courriers ainsi que du matériel, en interface avec les membres de l'équipe
-  vous organisez des réunions et en rédigez les comptes rendus.

 

Profil

 

De formation Assistant Technique d'Ingénieur, Assistant de Gestion / Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.


Vous maîtrisez le pack office Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…).
 

Doté(e) d'un réel esprit d'équipe, vous faites preuve d'une attitude qui contribue à la création de relations cordiales et professionnelles. Autonome, vous êtes organisé(e) et savez prendre des initiatives.

Une forte sensibilité technique sera un plus.
 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie

Lieu

Toulouse

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans