L’agence Montpellier-Occitanie Est, est au cœur de la conception et de la réalisation de projets d'infrastructures et d'aménagements urbains majeurs du territoire.

Notre équipe intervient auprès des collectivités locales et des aménageurs pour des missions d'ingénierie, de maîtrise d’oeuvre et également pour des études amont et pré-opérationnelles.

En forte croissance, notre agence doit se renforcer, en particulier pour la conduite de notre mission de maîtrise d’œuvre des lignes de Bustram de la Métropole de Montpellier ainsi que la mission de maîtrise d’œuvre du projet PNRU Mosson pour la SA3M.

Si vous souhaitez apporter vos compétences, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique et solidaire, dans une ambiance conviviale, nous vous attendons !

En tant que secrétaire assistant(e), sous la responsabilité du manager de l'agence, vous serez encadré(e) par l’assistante de direction de l’agence.

Vos missions seront les suivantes :

▬    gestion du courrier et de la documentation, notamment des contrats Bustram et PNRU Mosson

▬    appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV

▬    commandes de fournitures

▬    Participation au montage des dossiers d'appel d'offres et de candidatures

▬    accueil physique et téléphonique de nos partenaires et clients.

▬    Classement et archivage documentaire

▬    Elaboration des différents documents transversaux aux contrats (CV, fiches références par exemple)…

▬    Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers

De formation Bac+2 en BTS secrétariat/assistante administrative et/ou ayant minima une première expérience sur ce type de poste.

Ce poste requiert les qualités suivantes :

▬    Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables

▬    Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint et de Adobe PDF maker.

▬    Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et connaissez les règles relatives aux appels d'offres.

▬    On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles.

Vous êtes à l’aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial…)