CONTEXTE
Rattaché à la Directrice Immobilier et Services Généraux Groupe, vous êtes l’acteur central de l’immobilier des sites du groupe sur le périmètre France et Monde.

OBJECTIFS
En tant que responsable Immobilier, vous gèrez l’ensemble du patrimoine du groupe et vous avez pour objectif de définir et mettre en œuvre la stratégie afin d’optimiser la gestion du patrimoine immobilier (tout type d’actifs) de l’entreprise en France et dans le monde.

MISSIONS PRINCIPALES
Vous participez activement à la définition de la politique immobilière.
Vous déployez le schéma directeur immobilier en agissant en « business partner » avec les différentes parties prenantes
 et vous participez activement aux instances de décision immobilier du groupe (préparation des supports, animation etc ..)

Vous êtes garant du suivi des baux et des contrats de sous-locations.
En lien avec le contrôle de gestion, vous validez les rééditions des charges, les indexations de loyers et de dépôts de garantie.
Vous réalisez les budgets annuels et des reportings trimestriels auprès de chaque client internes

Vous pilotez les projets immobiliers de A à Z (recueil et challenge du besoin, business case, planification, recherche de locaux, recherche de sous locataires, négociation des baux) avant de transférer le projet à l’équipe travaux en charge de la conception, des travaux et du change management.

Vous assurez une veille technologique, métier et réglementaire pour être en mesure de proposer des solutions toujours plus innovantes et responsables. Vous assurez le reporting de votre activité auprès de votre n+1 et proposez des actions correctives. vous Créez et tenez à jour la documentation relative au patrimoine du groupe.

Vous fournissez les éléments à la Direction juridique pour les procédures précontentieuses et contentieuses . Vous pilotez avec votre équipe la mise en œuvre des actions relatives à la garantie de parfait achèvement et, après déclaration par la Direction juridique, aux sinistres dont ceux en Dommages Ouvrage.

Vous donnez du sens et veillez à la motivation, à l’implication, et êtes à l’écoute de vos équipes. Vous évaluez les compétences et performances de vos collaborateurs. Vous mettez en place les actions adéquates en termes de développement de compétences et accompagnez les collaborateurs. Vous capitalisez sur les bonnes pratiques et favorisez la transmission des savoirs.

RELATIONS CLIENTS INTERNES / PARTENAIRES

Relation clients : Direction Juridique/ Responsable de sites Services généraux

Relations partenaires : Agents immobiliers /Bailleurs / Avocats et juristes immobiliers / Portfolio management

Diplômé d'un Bac+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire.

Vous bénéficiez de connaissances et d’une expérience en matière de rédaction, négociation, management de contrats en lien avec la mission et tâches confiées, appliquer la législation et la règlementation en vigueur dans les différentes activités (ex : droit immobilier, normes environnementales, processus internes, respect de la sécurité…).

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