Au sein de l'activité Conseil, nos 250 consultants aux compétences diverses et complémentaires, contribuent à des grands projets d’intérêt général et accompagnent la transition écologique et participent à la création de meilleurs cadres de vie pour l’avenir.

Nous intervenons sur tous les enjeux de mobilité et de ville durable, en s’appuyant notamment sur les expertises suivantes :

• Stratégie
• Montage global des opérations
• Réalisation des projets
• Exploitation
• Développement Territorial

Dans le cadre de grands projets d’infrastructures (ferroviaires, routières, fluviales et portuaires), d’aménagement urbain et de bâtiment et avec pour objectif de maitriser avec agilité les grands enjeux de demain.

Nos actualités? Le Grand Paris Express, la Gare Part Dieu, le village des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, les politiques de renouvellement urbain…

Afin d’améliorer ses performances commerciales et pour accompagner sa forte croissance en France et à l’international, Egis Conseil se dote d’un Service Offres (Tender Unit). Vous rejoignez une organisation dynamique, pour le lancement et la mise en œuvre d’un élément stratégique de notre développement.

Dans ce contexte, vous nous rejoignez pour mener à bien la création et le développement d’un Service Offres. Ce dernier présente une évolution de notre organisation en développement. Il a vocation à assurer progressivement l’intégralité de la production de nos réponses à appels d’offres en France et à l’export. 

Le Service Offres, à l’échelle des activités de Conseil, est responsable de l’ensemble du processus « commercial opérationnel », de la détection des appels d’offres jusqu’à la notification des marchés.
Il intervient notamment aux phases cruciales de ce processus : GO/NOGO, élaboration des offres, définition de la stratégie de prix, de partenariat, BID

MISSIONS : 

• Le/la Responsable du Service Offres assure le management hiérarchique de l’ensemble du Service (une quinzaine de personnes à l’horizon fin 2023).

• Il/Elle est chargé(e) de la création, de la mise en œuvre et du suivi de ce Service dans le cadre des évolutions d’organisation et des objectifs de développement du Conseil.

• Il/Elle pilote l’activité de production et de remise des offres, dans le respect des processus Groupe, afin d'améliorer la cohérence et l'efficacité de l'exécution des appels d'offres aussi bien auprès des clients publics que privés, pour les offres France et Export.

• Le/La Responsable du Service Offre travaille en étroite collaboration avec les Directions d’Activités afin de contribuer activement à la croissance de ces dernières en assurant la production des offres dans une approche transversale à ces domaines d’activité.

• Il/Elle s'assure ainsi de la performance du Service Offres et notamment :

·         Mise en œuvre, suivi et adaptation de l’organisation du Service Offres et des processus de réponses à appels d’offres dans le respect des procédures internes ;

·         Pilotage des activités quotidiennes et de l'efficacité du Service Offres / management des équipes ;

·         Pilotage et encadrement de la production des offres afin de garantir le niveau de qualité des offres sur le fond (respect des prescriptions des Règlements de Consultation, réponses aux besoins clients, compétitivité, …) et sur la forme (qualité du contenu, valorisation graphique, …) ;

·         Définition et gestion des outils de reporting de l’activité basé sur le suivi et la mise à jour du CRM (garantir la consolidation et la robustesse de la donnée, assurer l’analyse et la diffusion périodique des KPI) ;

·         Développement et gestion de la capitalisation, référentiel pour améliorer la performance du Service Offres et le succès des offres ;

·         Contribution directe à des réponses à appels d'offres notamment pour des grands projets ou offres sensibles.

• Diplômé(e) bac + 5, vous avez 10 ans d’expérience dans le conseil et une forte expérience commerciale de réponse à appels d’offres pour des clients publics ou privés ;

• Vous avez également une première expérience de management hiérarchique et une capacité avérée à gérer et motiver une équipe ;

• Excellentes compétences organisationnelles conciliant rigueur, pragmatisme et capacité d’adaptation ;

• Vous avez de solides compétences en communication orale et écrite : forte capacité rédactionnelle et capacité à communiquer efficacement avec des parties prenantes de haut niveau et diverses ;

• Vous êtes autonome, avez démontré une forte capacité de travail et pouvez garantir un management collaboratif de la gestion de priorités multiples et antagonistes.