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Gestionnaire Formation - CDD


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis propose une offre globale unique, alliant conseil, ingénierie et exploitation d'infrastructures. Notre capacité à innover nous permet de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps en proposant des solutions et un savoir-faire reconnu dans les transports et la mobilité, la ville durable, les bâtiments, l'eau, l'environnement et l'énergie. www.egis.fr  

Référence

Egis-02924  

Description du poste

Famille d'emploi

Famille d'emploi - Ressources Humaines

Contrat

Contrat à durée déterminée

Description de la mission

Egis Formation est avec Egis Campus le centre de formation interne du Groupe Egis. Nous concevons et déployons des actions & parcours de formations pour l’ensemble des Business Units du Groupe. Notre champ d'intervention : ingénierie de formation, proposition de solutions digitales, innovantes, organisation administrative et logistique des sessions.

 

Egis Formation recrute un(e) Gestionnaire formation au sein de son équipe de Saint Quentin en Yvelines. Vous intervenez en appui de conseillers formation et assurez les missions suivantes :

Organisation de conférences, Kick Off  :
• Identification des lieux de séminaires, réservation, organisation logistique, coordination des intervenants, communication auprès des participants ,….

Suivi et gestion de formations individuelles et collectives (présentielles, digitales…)
• Inscription des stagiaires, organisation logistique des formations collectives (réservation salle, restauration, matériel informatique, visio conférence….),
• Suivi administratif en lien avec les prestataires (convention, facturation)
• Synthèse des évaluations

Suivi de l'activité - reporting :
• Mise à jour régulière de tableau de suivi des plans formation & des financements. Contrôles de cohérence

Montage et suivi des financements auprès de l'OPCO
• Engagement et suivi administratif des dossiers de prise en charge
• Qualification des données en vue des facturations semestrielles

Par votre expérience du domaine de la formation, vous être amené(e) à intervenir en appui des conseillers sur :  
• Mise en oeuvre de formations individuelles : Sélection des prestataires, conseil auprès des managers, des RH et des collaborateurs.
• Rédaction des communications destinées aux apprenants, managers....

 

Profil

De formation Bac+3 minimum en Ressources Humaines/Formation

Compétences requises :

* Maîtrise du process de gestion de formations professionnelles & des acteurs de la formation
* Expérience acquise au sein d'un service formation d'une entreprise ou d'un organisme de formation
* Capacité à travailler en mode multi projets & pour plusieurs interlocuteurs
* Sens du service
* Esprit d'équipe
* Maîtrise Excel Avancée (TCD, ..)
* Anglais Autonome, interaction importante avec des interlocuteurs internationaux

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

GUYANCOURT