Apportez votre pierre à l’édifice ! 

Construisez les bâtiments de demain tels que le village des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en région parisienne ou encore les gares du Grand Paris Express au sein de l’activité Bâtiment d’Egis !

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

Vous possédez certainement une compétence correspondant à nos métiers : structure, CVC et Plomberie, électricité, économie, et chef de projet, synthèse OPC, Moex.

MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES :

Missions génériques :

• Assistanat au directeur de Projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles d’Egis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.

Le quotidien de l'assistant/e :

• Tenir à jour mensuellement le devis d’affaire d’Egis Bâtiment pour la ligne 16 incluant le bon report des dépenses passées (facturées ou non encore facturées), la mise à jour des ’estimation de dépenses à venir, incluant le suivi des temps passés par chaque intervenant sur le projet ; 

• Préparer le Tour d’Affaire trimestriels sur l’outil de gestion dédié d’Egis Bâtiment  en contrôlant les dépenses enregistrées, en déterminant le Reste A Faire selon devis d’affaire à jour, et en préparant préalablement le rapport de gestion trimestriel reprenant les principales évolutions sur la période passée depuis le dernier Tour d’Affaire ainsi que les évolutions à venir y compris sa mise à jour post Tour d’Affaire. Cela inclut l’analyse des écarts ; 

• Vérification des facturations de sous-traitances internes et externes ; 

• Préparer les contrats de sous-traitance et les avenants aux contrats de sous-traitance déjà passés y compris la tenue à jour d’un état récapitulatif des contrats en cours ; 

• Rédaction des offres de prestations supplémentaires d’EGIS Bâtiment vis-à-vis du client final SGP ; 

• Collecte mensuelle des fiches de temps passés des prestataires extérieurs et organisation de la vérification auprès des chefs de services et validation auprès du directeur de projet TCE ; 

• Préparation et suivi des contrats et avenants des missions de prestataires et sous-traitants y inclus le lancement et suivi sur le logiciel dédié des demandes de prestations extérieures ;

• Préparation des bons de commandes et des demandes d’achat sur l’outil dédié Ebuy ;

• Préparation des fiches nouvel arrivant et accueil administratif des nouvelles ressources ; 

• Contrôleur de gestion ou ingénieur 

• Qualités : rigueur, efficacité, motivé et curieux