L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.

Les équipes de l’Activité Route mobilisent leurs expertises et leur capacité à innover pour concevoir, et réaliser des infrastructures plus sûres, plus communicantes et plus responsables.

Vous souhaitez imaginer et réaliser les projets routiers de demain ?

Alors rejoignez-nous et contribuez à nos côtés à inventer la route de demain au sein d’Egis, la seule ingénierie française offrant des services sur tout le cycle de vie des projets routiers, grâce à un modèle original associant l’ingénierie de conception et de réalisation à l’exploitation autoroutière, en France et à l’International.

Dans le cadre de ses activités, la Business Line s’appuie sur une équipe de Gestionnaires chargés d’assurer les missions de gestion de marchés et de coûtenance dans les phases Études et Travaux des projets d’infrastructures. Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3 sites en France.

Vous intégrerez la cellule de gestion de Guyancourt, composée de 4 personnes. Au sein de cette cellule, vous participez aux missions de gestion administrative, comptable et de passation des marchés sur différents grands projets autoroutiers et urbains.
Vous serez amené.e à travailler en collaboration avec des Directeurs de projets, des ingénieurs et avec des entreprises.

 dans ce cadre, vos missions porteront principalement sur :

■ Gestion administrative :
- Participation à l’établissement et diffusion des ordres de service, des rapports de présentation de prix nouveaux, avenants et transmission aux intéressés,
- sécurisation de la conformité des différents actes formels, notamment réceptions et levées de réserves
- suivi des déclenchements des délais, éventuelles prolongations de délais et rédaction des cadres de rapports correspondants
- suivi et vérification des actes spéciaux de sous-traitance à paiement direct,
- mise à jour de la base de données des marchés

■ Gestion comptable :
- Gestion comptable des marchés au moyen du logiciel interne GAMA (chaîne SIGMA), décomptes mensuels jusqu’au DGD, états d’acompte, envoi des décomptes et factures au client
-  Suivi des pièces de dépenses enregistrement, transmissions, classement, relance pour respects des délais de fourniture en interne, auprès du client ou des entreprises de travaux

■ Passation des marchés :
-Participation à la mission ACT pour des marchés à contractualiser (notamment vérification administrative des candidatures, vérification des offres au moyen du logiciel BOREAL, préparation des cadres de rapport d’analyse des candidatures, et jugement des offres)
- Participation au contrôle des pièces contractuelles des marchés, en application des procédures et pièces types Maître d’Ouvrage

• De formation BAC+2/3, vous avez un goût prononcé pour le juridique, la gestion, la comptabilité, l'économie
• Maîtrise des outils bureautique (Suite Office notamment Word Excel, Access), bases de données, GED et internet
• Utilisation des outils de gestion de marchés dont  EGIS (chaîne SIGMA) : Formation assurée par la formation interne EGIS
• La connaissance de la réglementation des marchés publics serait un plus
• Vous êtes de nature curieuse et impliquée. Vous savez faire preuve de sérieux, de discrétion et possédez une faculté d'adaptation
• Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation

Nos équipes vous attendent avec impatience ! A vos marques, prêts, postulez !!