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Directeur/Directrice Immobilier et Services Généraux H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2021-4150  

Description du poste

Intitulé du poste

Directeur/Directrice Immobilier et Services Généraux H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Groupe, votre mission consiste à élaborer et déployer la stratégie immobilière et services généraux. L’ambition d’un pilotage plus global et plus performant du parc immobilier et des services généraux du groupe fait partie des projets transformants du groupe Egis. 

Le parc immobilier d’Egis en France comprend 13 sites mutualisés entre plusieurs filiales sous votre responsabilité directe et environ 50 sites spécifiques à des filiales (agences, chantiers, plateaux projets) regroupant 4500 personnes en France, pilotés à terme par la Direction Immobilier et Services Généraux..

Une fois la stratégie validée, vous êtes garant de sa mise en œuvre opérationnelle au travers de plans d’action permettant l’atteinte des objectifs de performance, notamment en terme de coût, qualité, services et dans le respect des normes ISO, QHSE, et dans le cadre de la politique de développement durable du groupe. Vous déployez les outils de pilotage budgétaire, de performance et d’amélioration continue. Vous managez une équipe de six personnes.


Vos 3 périmètres d’action sont :

1/ PILOTAGE DU PARC IMMOBILIER

Vous êtes en charge d’élaborer et de mettre en œuvre le schéma immobilier et la politique immobilière du groupe, en cohérence avec les objectifs stratégiques du groupe.

Vous gérez le parc immobilier (France et DOM-TOM) : participation aux négociations des baux, gestion des relations propriétaires et locataires, résolutions des litiges, définition et suivi des budgets, refacturation aux filiales (loyers et charges d’exploitations).

Vous supervisez de la gestion des sites mutualisés : optimisation/réorganisation des surfaces, travaux de réaménagement...



2/ SUPERVISION DE LA GESTION DES OBLIGATIONS QHSE,

Vous mettez en œuvre toutes les mesures nécessaires au respect des obligations légales, réglementaires (certifications ISO 9001, 14001, 45001 / OSHAS 18001,…). Vous pilotez les audits des sites, la correction et la prévention des non-conformités. Vous contribuez à la politique RSE du groupe pour votre périmètre.

3/ MANAGEMENT DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DE LA MAINTENANCE TECHNIQUE SUR LES SITES MUTUALISÉS

Vous proposez une stratégie d’optimisation et de performance sur la maintenance technique et les services généraux : plans de maintenance préventives et curatives pluriannuels, GMAO, redéfinition des prestations externalisées, …

En lien avec la Direction des Achats, vous meneze les appels d’offre et la contractualisation des prestations, assurez le management et le suivi des performances des prestataires et des obligations contractuelles (y compris Sapin 2 et devoir de vigilance).

Vous êtes garant de l’atteinte des objectifs (coûts, qualité, délais): Budget, plan d’actions, tableaux de bords de pilotage, indicateurs de performance, programmes d’amélioration continue.

Profil

De formation Bac+4/5 ou équivalent avec une spécialisation en gestion des bâtiments et/ou gestion immobilière.

Vous disposez impérativement d’une expérience de 15 ans dont 7 ans à un poste de management sur les moyens généraux et la gestion immobilière de sites.

Vous avez déployé avec succès des projets de transformation au travers d’un accompagnement au changement, à la définition et mise en oeuvre de stratégies d’améliorations continues en y apportant des résultats probants.

De solides connaissances techniques et financières dans le domaine de la maintenance des bâtiments et en matière de réglementations sont exigées.

Soft Skills : Autonomie, diplomatie, sens des priorités, rigueur et respect des codes éthiques, orienté résultats et sens du service, capacité d’évoluer dans un environnement en transformation.

 

Maîtrise de l’Anglais.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5-Master

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 10 ans

Langues

Anglais (5- Expérimenté)