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Chef(fe) de Projet Paie HR Access H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2024-13436  

Description du poste

Intitulé du poste

Chef(fe) de Projet Paie HR Access H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

 

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en autonomie au sein du Centre de Service Partagé Paie qui gère près de 5 000 Paies pour les 40 sociétés de la zone France. En mode Projet, vous intervenez ainsi dans le cadre d’études de données et de projets d’évolution de l’outil HR Access. Vous assurez un soutien permanent aux équipes et les accompagnez dans leurs besoins. Vous managez un collaborateur dont vous planifiez les interventions et assurez la montée en compétence.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

 

Etudes et gestion de projets RH / Paie : vous réalisez des études sur les données exploitées dans le système Paie pour l’ensemble du groupe :

  • Vous contribuez à la définition des objets d’études / de projets : cadrage des sources d’information et des données, analyse et rédaction du cahier des charges…
  • Vous définissez et mettez en œuvre des méthodologies adaptées et performantes.
  • Vous traitez les données et restituez les résultats en étant force de proposition.
  • Vous accompagnez l’intégration des nouvelles sociétés en Paie et des opérations de fusion / TUP : études d’impact sur les règles de Paie, analyse du périmètre, proposition d’un calendrier d’intégration en lien avec le(la) manager et le prestataire Paie, coordination et suivi des actions…
  • En veille permanente, vous réalisez des études d’impact des évolutions légales, conventionnelles et réglementaires, et des projets d’évolution des accords de Groupe en lien avec la direction Juridique.
  • Vous pilotez des tableaux de bord et suivez les principaux KPIs des activités Paie et Admin.
  • Vous interviendrez également en support des équipes sur l’actualisation des outils de contrôle de Paie et leurs évolutions, en lien avec les transformations des outils SIRH du Groupe.

 

 Activités RH / Paie :

  • Gestion de l’épargne salariale et des campagnes d’intéressement / participation (pilotage de l’ensemble des traitements), suivi des porteurs de parts du FCPE actionnariat, en lien avec l’organisme de gestion.
  • Préparation des données de Paie et des règles de calcul des IDR pour les études actuarielles (provisions IDR) en lien avec le Cabinet d’actuaires et la direction Finance.
  • Préparation des données pour l’intégration des salary review en Paie (périmètre France et expatriés).
  • Participation à certains processus collectifs transverses nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil

 

De formation minimum Bac+2, vous justifiez d'au moins six années d’expérience au sein d’un service RH-Paie.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’écoute, votre esprit d’équipe et votre diplomatie. Dans une approche structurée et à la recherche de performance, vous êtes pro-actif(ve) et force de proposition pour améliorer les process.

 

Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH, les bases de données et Excel, et d’une manière générale sur l’exploitation des données, dans un environnement digitalisé. La maîtrise de HR ACCESS est indispensable.

 

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

 

Rémunération et avantages sociaux grand groupe attractifs, EGIS s'engage pour la Qualité de Vie au Travail, notamment par le biais de son accord en faveur du télétravail signé en 2013 et reconduit en 2019 puis en 2023.


 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

5-Master

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans