Informations générales
Entité de rattachement
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence
2024-12756
Description du poste
Intitulé du poste
Chargé des Moyens Généraux Confirmé H/F
Contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (en mois)
6 mois
Description de la mission
Le Chargé des Moyens Généraux pilote l’exploitation immobilière, en charge des services à l’immeuble et à l’occupant sur le ou les sites dont il/elle a la charge, sous la responsabilité de son N+1
Périmètre Sites
Montreuil/Fontenay sous Bois/ 10 sites en province Grand Est
Missions
· Assure le suivi et l’interface des prestataires de maintenance technique des bâtiments et de service à l’occupant
· Est garant de la mise en œuvre et du respect de la politique immobilière groupe en matière de suivi des risques, de conformité réglementaire, de performance opérationnelle et de performance environnementale
· S’assure de la bonne mise en œuvre du process de suivi règlementaire par le mainteneur technique sur les sites dont il/elle a sur la charge
· Effectue la veille documentaire, et la gestion administrative sur son activité
Activités principales
· Accompagne les utilisateur EGIS et répond à leurs attentes en matière de continuité d’activité, et de confort au poste de travail
· Communique en temps réel et s’assure de la satisfaction des utilisateurs, à l’aide des outils de communication et de suivi des demandes d’interventions mis en œuvre
· Pilote au quotidien les prestataires dans la réalisation des demandes d’intervention des utilisateurs, de la réalisation des tâches opérationnelles et de la gestion des incidents
· Participe et anime les réunions de revue d’activité avec les prestataires
· Pilote le suivi de la performance opérationnelle, à travers la revue mensuelle d’indicateurs de seuil de qualité, et s’assure de la mise en œuvre des plans d’action correctifs
· Réalise des contrôles qualité des prestations
· Est responsable du suivi de l’application des normes et décrets réglementaires
· Participe au suivi de la bonne réalisation des plans de prévention des risques, s’assure de la bonne tenue des registres de sécurité
Profil
· Maîtrise des outils bureautiques professionnels courants (téléphonie, copieurs/scanners, …)
· Utilisation des outils Web / moteurs de recherche
· Gestion des bases de données documentaires
· Connaissance de outils de pilotage de l’exploitation immobilière (GMAO/ portails de demande d’intervention, portail de suivi réglementaire, eBuy, recueil budgétaire, Surfy etc.)
· Confidentialité, organisation, curiosité, synthèse, esprit d’équipe, coopération, rigueur, écoute, communication écrite et oral
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Lieu
Montreuil
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3-BTS / Associate’s Degree
Niveau d'expérience min. requis
6-10 ans