Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.

Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être. Le Groupe Egis a réalisé un chiffre d’affaires de 1,9 Mds d’euros en 2023, en hausse de 28%.

En tant qu'Attaché(e) de Direction, vous aurez pour mission d'assister la Directrice des Ressources Humaines du Groupe Egis dans l'ensemble de ses fonctions et de contribuer à la fluidité et à l'efficacité des processus RH du Groupe sur un périmètre international. Votre rôle de facilitateur implique d’anticiper, planifier, coordonner de multiples activités concourantes.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion Administrative et Organisationnelle :

Assurer la gestion proactive de l’agenda de la DRH Groupe (prise de rendez-vous complexes, organisation de réunions courantes et ad hoc, optimisation et priorisation des actions, gestion des imprévus, etc.).
Préparer, organiser, et suivre les réunions (planification logistique et matérielle, préparation des dossiers et supports de présentation, rédaction des comptes rendus).
Être garant de la priorisation, du suivi et de l’analyse des résultats des actions.
Être le point de contact de la DRH, incluant la gestion des appels, le tri des courriers et e-mails, la rédaction de courriers, etc. et prendre en charge la rédaction de projets d’e-mails et correspondances.
Assurer l'organisation des déplacements mondiaux de la DRH (visas, réservation de billets, hôtels, logistique, coordination avec les équipes Safety Security).

Support aux Projets RH :

Suivre la mise en œuvre de la feuille de route de transformation de la Direction des Ressources Humaines et aider à la prise de décision.
Participer à la coordination et au suivi des projets RH (digitalisation, développement des talents, diversité et inclusion, etc.).
Optimiser et mettre en œuvre certains processus clés de la Direction en structurant et assurant le suivi de reportings globaux pour contribuer aux processus de management de la performance.
Collaborer avec les équipes RH pour mettre en place et déployer les politiques RH Groupe.
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et projets en cours, en veillant à la conformité et au respect des échéances.
Aider à la préparation et à la consolidation des rapports RH destinés au Comité Exécutif.

Communication et Relations Internes/Externes :

Assister la Directrice dans l’animation de la gouvernance de la direction.
Faciliter la communication entre la DRH Groupe et les autres directions du Groupe et contribuer à la bonne circulation de l’information après des différentes parties prenantes.
Gérer les relations avec les filiales étrangères et le réseau de partenaires externes.
Préparer les représentations externes et les rencontres avec les dirigeants (nouvelles acquisitions, nouveaux entrants) dans un contexte de croissance hors norme (doublement de taille à horizon 2028).
Planifier et organiser de nombreuses réunions collectives, individuelles, récurrentes et événements RH (réunions, séminaires, workshops, etc.) et traiter le remboursement des dépenses et notes de frais.
Anticiper et coordonner la préparation des dossiers pour l’ensemble des réunions et rencontres du CHRO par les équipes concernées.
Produire des supports de communications impactants et assurer une veille sur les tendances.
Incarner les valeurs de l’entreprise et favoriser un climat social apaisé.

Gestion Documentaire et Reporting :

Gérer les archives et la documentation RH et les databases associées.
Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH.
Assurer la confidentialité des informations traitées.

De formation Master avec une spécialisation RH en université ou école de commerce, vous avez une première expérience réussie en tant que RH sur un périmètre international ou une expérience significative d’au moins 5 ans en tant qu’Assistante de Direction.

Vous souhaitez occuper une fonction responsabilisante en support d’une DRH d’un grand groupe international en hyper-croissance.

Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Intranet).

Vous avez nécessairement une maîtrise courante de l’anglais (niveau C1) pour interagir auprès d’interlocuteurs internationaux et disposez d’une qualité rédactionnelle irréprochable (en français et en anglais). Une troisième langue est un plus.

De nature pragmatique et cartésienne, vous avez la capacité de prioriser, organiser et structurer les sujets et pensées.

Vous êtes autonome, proactif et orienté résultats dans la réalisation de vos tâches.

Votre aisance relationnelle et votre esprit collaboratif vous permettent de fédérer les parties prenantes pour mener à bien les projets confiés.

Vous assurez le suivi des actions décidées lors des réunions et avez la capacité à intervenir tant dans sur des projets stratégiques à long terme que sur la résolution des sujets urgents quotidiens.

Vous avez la capacité à travailler dans des environnements complexes, internationaux et auprès de dirigeants exigeants.