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Attaché de Direction - CEO Amériques-Pacifique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2024-13860  

Description du poste

Intitulé du poste

Attaché de Direction - CEO Amériques-Pacifique H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Egis est organisé en 4 régions :

- France

- Moyen-Orient et Asie du Sud

- Europe et Afrique

- Amériques et Pacifique

 

Notre région Amériques & Pacifique couvre une large zone et est elle-même divisée en 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord.

Pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique, nous avons besoin d'un(e) assistant(e) exécutif(ve), dont les activités comprendront principalement ce qui suit :

- Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région

- rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de la région

- Organiser et préparer les réunions, y compris la préparation ou la collecte de documents (rapports mensuels, par exemple) et s'occuper de la logistique des réunions.

- Répondre aux appels, communiquer des messages et des informations au cadre supérieur

- Traiter avec les visiteurs, le cas échéant

- organiser l'arrivée administrative des nouveaux employés

- Classer les courriels par ordre de priorité et y répondre si nécessaire

- Coordonner l'organisation des voyages

- Tenir à jour divers dossiers et documents pour les cadres de la région

- Effectuer d'autres activités de soutien qui peuvent être demandées par les cadres supérieurs de la région.

 

 

 

 

 

Profil

L'assistant(e) de direction rendra compte au directeur général de la région et soutiendra tous les cadres supérieurs de la région.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant le profil suivant :

- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

- Compétences en matière de gestion du temps

- Capacité à prêter attention aux détails

- Sens de l'organisation

- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

- Compréhension de base des logiciels et programmes informatiques fréquemment utilisés, tels que Microsoft Office.

- Maîtrise de l'anglais et du français, l'espagnol et le portugais étant un atout.

 

Ce que nous vous proposons :

- Travailler dans un environnement très diversifié et multiculturel

- Bénéficier d'un programme structuré de développement de carrière avec un apprentissage et une amélioration continus

- profiter des nombreuses opportunités de carrière offertes au sein du groupe dans de multiples activités et secteurs

- bénéficier de conditions de travail, d'équipements de bureau et de technologies de pointe

- Recevoir une rémunération compétitive, y compris des tickets repas et une couverture médicale.

- Faire partie d'un groupe mondial et d'une communauté qui crée et exploite des infrastructures et des bâtiments intelligents capables de répondre à l'urgence climatique et de contribuer à un développement territorial plus équilibré, durable et résilient.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Langues

Anglais (4- Avancé)