General information
Organisation
Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.
Reference
2024-11668
Position description
Job title
Asystent(ka) Biura M/F
Contract type
Permanent contract
Job description
Będziesz odpowiedzialna/(-ny) za:
- Obsługę połączeń wychodzących i przychodzących, komunikację wewnątrz firmy
- Archiwizację i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów
- Organizację wyjazdów służbowych (loty, hotele, taksówki)
- Wsparcie Zarządu przy obsłudze spotkań biznesowych
- Współpracę z działem Logistyki, Księgowości, IT
- Wsparcie w rozliczeniach finansowych
Oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego (preferowane: administracja, finanse, zarządzanie) lub doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą klienta
- Komunikatywnej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera (Excel i Word)
- Prawa jazdy kat. B
- Umiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi i organizacji pracy własnej, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej
Profile
Co my możemy zaproponować?
- Pracę na cały etat
- Umowę o pracę lub umowę zlecenie
- Stałe godziny pracy (8-16 lub 9-17)
- Pakiet prywatnej opieki medycznej
- Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego i francuskiego
Position location
Job location
Europe, Poland
City
Warszawa
Candidate criteria
Minimum level of education required
3-Diploma of Higher Education / Associate’s Degree / BTEC Higher National Diploma
Minimum level of experience required
Less than 2 years
Languages
English (2- Elementary)
Create candidate area
