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EGIS vacancy search engine

Assistante H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis crée et exploite des infrastructures et bâtiments intelligents à même de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps, en permettant un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, Egis met toutes ses expertises au service de la collectivité et l'innovation de pointe à la portée de tous les projets, à chaque étape de leur cycle de vie : conseil, ingénierie, exploitation.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, Egis est un acteur clé de l‘organisation collective de la société et du cadre de vie de ses habitants partout dans le monde.
1,22 Md € de chiffre d'affaires géré en 2019
15 800 collaborateurs
  

Référence

2021-2549  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Unit

Apportez votre pierre à l’édifice ! 

Construisez les bâtiments de demain tels que le village des Jeux Olympiques, en région parisienne ou encore les gares du Grand Paris Express au sein de la BU Bâtiment d’Egis !

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Éolienne Siemens-Gamesa au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

Vous possédez certainement une compétence correspondant à nos métiers : structure, CVC et Plomberie, électricité, économie, et chefferie de projet, synthèse OPC, Moex.

Description de la mission

Vous êtes assistante d'études et travaux dans une agence de 44 personnes.

Au quotidien, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l’agence, la réception, l'ouverture, l'enregistrement et distribution du courrier.

Vous gérez le planning des salles de réunions, l'enregistrement de documents sur outils internes, de fiches contacts, la relecture et mise en forme de dossiers d’études suivant consignes précises (feuille de styles).

Vous gérez les déplacements pour l'agence.

 

Ce poste comporte une évolution possible vers une fonction d'assistante de direction de l'agence à moyen terme.

Dans ce rôle, vous assurez la tenue et la mise à jour de l'outil de suivi commercial « CRM » et de l’outil de suivi des références.

Vous prenez les rendez-vous et organisez l'agenda du responsable d’agence. Ponctuellement, vous remettez en forme les compte-rendus commerciaux.


Vous participez à la veille active sur les consultations de maîtrise d’œuvre et actualités sur le territoire, la sollicitation des partenaires pour répondre aux consultations.

Vous établissez les dossiers de candidatures et offres publiques et privées. Vous tenez et mettez à jour les CV des collaborateurs de l’agence.


Vous assurez le suivi des contrats, avenants en lien avec le service administratif et comptable, la mise en œuvre et le contrôle de l’arborescence sur les affaires.


Vous organisez des évènements spécifiques et vous communiquez en interne et externe (prix, dossier gagné, lancement de travaux…).
Vous assurez la réalisation et la transmission des enquêtes de satisfaction et certificats de capacité.


Enfin, vous participez au suivi du processus de performance.

Profil

Vous possédez un niveau d'études Bac+2 en assistanat, avec 3 à 5 années d'expériences minimum sur le même poste, en bureau d'études de préférences, cabinet d'architecture ou en entreprise générale.

De très bonnes qualités rédactionnelles sont attendues ainsi que la connaissance des appels d'offres de marché public.

La maîtrise des logiciels métiers et de la suite office: Excel, Word, (y compris feuille de styles), Powerpoint, Outlook (création de groupes pour envoi mailing ou compte-rendu) sont indispensables.

Vous êtes capable de vous adapter aux outils de suivi types en phase travaux.

L'autonomie, la réactivité, la rigueur et l'organisation sont des qualités qui vous définissent, l'ouverture d'esprit, l'esprit d'initiative ainsi que le goût du relationnel sont vos moteurs.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne

Lieu

Rennes

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans


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