Apportez votre pierre à l’édifice ! 

Construisez les bâtiments de demain tels que le village des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, en région parisienne ou encore les gares du Grand Paris Express au sein de la BL Bâtiment d’Egis !

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

Au sein du groupe, EGIS bâtiments IDF intervient dans le domaine du bâtiment en tant que bureau de maitrise d’œuvre dans des opérations diverses : tertiaire de moyenne et grande taille, équipements publics d’enseignement ou culturel, laboratoires, tous types de logements et d’hébergements, centres hospitaliers, hôtels, centres commerciaux et bâtiments techniques industriels de type Data Center ou logistique, etc.

Rattachée hiérarchiquement au directeur de l’ingénierie, votre mission principale sera de veiller au bon fonctionnement du périmètre technique de la filiale et apportera toute l’aide nécessaire sur tout sujet qui serait de son ressort ou qui sera demandé sur le plan de la gestion, de la technique ou de l’administratif, le tout en hiérarchisant les priorités avec son responsable, en fonction de la charge de travail.

Vous aurez 2 principales missions : 

1 : Assistance au directeur délégué à l’ingénierie et aux chefs de service technique avec toutes les responsabilités et le savoir être que cela représente envers les collaborateurs de ce périmètre :

-Prise des rdv (commerciaux, RH, techniques…), gestion des agendas.
-Organisation des réunions et de toutes manifestations / évènements inhérent au périmètre technique.
-Elaboration, montage et mise en page de tous documents spécifiques aux services techniques (cela comprend également la reprise éventuelle de CCTP ou autres documents techniques de production).
-Gestion, traitement et dispatching du courrier pour le périmètre technique, en coordination avec l’assistante en charge de la gestion du courrier de la filiale.
-Gestion administrative compris préparation / rédaction de courriers de tout type et emails.
-Gestion et mise en forme des éléments des opérations éligibles au CIR, en coordination avec son directeur.
-Entraide avec les autres assistantes en fonction de la charge et des congés de chacune.
-Participation à tout sujet urgent et/ou prioritaire, qui nécessite une aide auprès d’un directeur ou d’une autre assistante quel que soit le thème.

2 : Responsable de l’optimisation des achats de ressources externes 
Garantir la chaine de gestion de cette mission, depuis la demande en amont jusqu’au paiement du prestataire en aval dont:

-Les demandes des ressources externes émanant des départements et de la direction technique : vous serez le point central et unique pour la filiale de ces demandes 
-La consultation auprès des partenaires )
Traitement des propositions reçues
-De la négociation de l’achat suivant les règles groupe et les contrats de partenariat
-De l’établissement, la signature, et des documents administratifs correspondants, .  ---De l’arrivée et du départ des prestataires et intérims suivant le process Egis mis en place et les directives des différents responsables.
-Des feuilles d’heures mensuelles et de la facturation correspondante pour toutes les missions externalisées (en coordination avec les responsables opérationnels).
-De la vérification du bon fonctionnement du circuit interne de paiement des fournisseurs vis-à-vis du CSP group (en coordination avec la DAF de la filiale).
-Du tableau de gestion financière des ressources externes tenue mensuellement par affaire et par ressource.

Niveau de formation/ Diplôme requis : bac +2 ou plus avec une première expérience dans le domaine de l’opérationnel, de la gestion et de l’assistance, le tout dans le milieu du bâtiment.

Compétences spécifiques : Compétences Word et Excel, Powerpoint, + logiciels spécifiques commerciaux (CRM, vecteur … ou autre) seront un plus.

Votre aisance relationnelle et votre rigueur seront nécessaires afin d'accomplir les tâches qui vous sont demandées avec succès.

Qualités personnelles / Savoir être :  Bon relationnel, organisation, rédaction, réactivité, confidentialité