Informations générales
Entité de rattachement
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence
2024-13499
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant secrétaire de projet junior H/F
Contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (en mois)
12 mois renouvelable
Description de la mission
L’agence EGIS Montpellier-Occitanie Est, est au cœur de la conception et de la réalisation de projets d'infrastructures et d'aménagements urbains majeurs du territoire.
Elle intervient dans la conduite de missions d'envergure de maîtrise d’œuvre pour de grands projets comme notamment les lignes de Bustram, le Projet de rénovation urbaine du quartier Mosson à Montpellier...
En forte croissance, notre agence de Montpellier recrute un/une Assistant secrétaire de projet junior H/F
Sous la responsabilité du directeur de l'agence, vous serez encadré(e) par l’assistante de direction de l’agence.
Vos missions seront les suivantes :
▬ gestion du courrier et de la documentation des contrats projets
▬ Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers
▬ Gestion, classement et archivage documentaire
▬ Elaboration des différents documents transversaux aux contrats
▬ appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV
▬ commandes de fournitures
▬ accueil physique et téléphonique de nos partenaires et clients.
Profil
De formation Bac+2 en secrétariat/assistanat administratif et/ou ayant à minima une première expérience sur ce type de poste.
Ce poste requiert les qualités suivantes :
-Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables
-Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint et de Adobe PDF maker.
-Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et loi MOP.
-On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles.
-Vous êtes à l’aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial…)
Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer notre équipe, nous vous attendons!
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie
Lieu
Montpellier
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
3-BTS / Associate’s Degree
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
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