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Assistant(e) projets H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2021-3274  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) projets H/F

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

18 mois

Contexte spécifique à la Business Unit

La Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie accompagne les projets France et International autour de 3 grands axes, avec pour objectif d’imaginer des ouvrages innovants plus respectueux des effets sur notre environnement :

L’ingénierie des ouvrages complexes tel les viaducs, les ponts, les tunnels, les barrages, etc.
Les expertises spécialisées transverses comme le génie civil, la géotechnique, l’hydrogéologie…
Les expertises « Energie » ancrées dans une démarche Transition Energétique et développement durable …. L’usine de biomasse, les centrales hydroélectriques, la géothermie

Avec un CA de 142 Millions € et 1500 collaborateurs en France et à l’international, nous nous unissons ensemble avec une forte volonté de transversalité et de complémentarité.

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? le Canal Seine Nord, l’EPR Hinkley Point, le Grand Paris Express, la Route Centre Europe Atlantique, le projet d’aménagement de la Ciotat…..

Description de la mission

Rattaché(e) au chef de projet de l’opération d’assistance à maîtrise d’œuvre de réalisation, vous aurez la responsabilité de missions de secrétariat classique :

• Gestion du courrier arrivée et départ, réception et traitement des appels entrants,

• Frappe et mise en page de courriers, comptes rendus, notes et autres documents de présentation,

• Organisation de rendez-vous et de réunions, réservations de salles, de billets, de taxis et hébergements,

• Utilisation régulière des outils groupe Egis (gestion des déplacements, base sous-traitants, indicateurs performance, etc.)

• Sollicitation et collaboration avec les services transverses du Groupe Egis (informatique, logistique, etc.)

• Appui à la gestion contractuelle (préparation pour signature des contrats clients, conventions partenaires, contrats et conventions de sous-traitance),

• Responsabilité de l'accueil physique des clients, des entreprises du chantier ainsi que l'accueil des nouveaux embauchés et prestataires,

• Mailings, classement, photocopie, etc.

 

Outre ces missions usuelles, vous serez en charge de la gestion documentaire acquise ou produite dans le cadre de l’exécution du marché d’assistance à maitrise d’œuvre de suivi de réalisation :

• Mise en place une gestion électronique de documents du projet en phase réalisation,

• Mettre en place une procédure de gestion et classement des photos,

• Suivre les jalons de remise des documents,

• Numériser les documents « papier » et intégrer les fichiers numériques correspondants dans la base de données.

Vous serez fréquemment amené(e) à assister l’équipe locale (4 personnes) mais également à assurer la diffusion d’éléments d’études aux différent bureaux d’Egis dans le cadre du respect de la procédure de gestion documentaire du projet.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

Profil

De formation Bac+2 assistant manager ou assistant de gestion, vous bénéficiez de 5 ans d'expérience minimum en tant qu’Assistante, idéalement dans le secteur de l’ingénierie et en maîtrise d’œuvre.

Vos atouts :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et aisance dans l’utilisation d’outils et plateformes informatiques variés

• Aisance dans la communication écrite et orale

• Grande rigueur et confidentialité dans les missions confiées

• Organisation, réactivité, polyvalence et bienveillance,

• Autonomie, prise d'initiatives, communication et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire

Lieu

Monts

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans