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Assistant(e) projets H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2021-2871  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) projets H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Unit

La Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie accompagne les projets France et International autour de 3 grands axes, avec pour objectif d’imaginer des ouvrages innovants plus respectueux des effets sur notre environnement :

L’ingénierie des ouvrages complexes tel les viaducs, les ponts, les tunnels, les barrages, etc.
Les expertises spécialisées transverses comme le génie civil, la géotechnique, l’hydrogéologie…
Les expertises « Energie » ancrées dans une démarche Transition Energétique et développement durable …. L’usine de biomasse, les centrales hydroélectriques, la géothermie

Avec un CA de 142 Millions € et 1500 collaborateurs en France et à l’international, nous nous unissons ensemble avec une forte volonté de transversalité et de complémentarité.

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? le Canal Seine Nord, l’EPR Hinkley Point, le Grand Paris Express, la Route Centre Europe Atlantique, le projet d’aménagement de la Ciotat…..

Description de la mission

Dans le cadre de ses activités de management de projet, le bureau d’études du segment d'activités Tunnels d'Egis s’appuie sur une équipe d’assistant(e)s qui participent pleinement à la réalisation de grands projets.

Rattaché(e) à la responsable Management de projets, vous intégrerez le service de Pringy (74), composée de 5 personnes.          Au sein de ce service et de l’entité, vous participez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire de différents projets d’infrastructures (tunnels, ouvrages souterrains, métro,…), ainsi qu'au support des équipes de production.

Vous intervenez en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (collaborateurs d’Egis Tunnels, les clients, les partenaires, les services financiers, les gestionnaires marchés, les assistantes de l'entité et d’autres Business Units) pour contribuer au bon déroulement et à la réussite des projets, dans un contexte en constante évolution numérique.

* Gestion administrative
- Assistance à l’équipe projet sur les aspects bureautique et logistique (déplacements, organisation de réunions et de séminaire) ;
- Relecture et mise en forme de documents, établissement de courriers
- Gestion administrative et financière des contrats ;
- Appui à la gestion contractuelle (préparation pour signature des contrats clients, conventions partenaires, contrats et conventions de sous-traitance) ;
- Suivi des commandes et déclenchement de la facturation ;
- Clôture des projets (récolement et archivage, fiche référence).

 * Gestion documentaire
- Mise en place d’outil de gestion électronique des projets (plan de classement, interface client et partenaires) ;
- Administration de la plateforme de travail collaborative (gestion des droits d’accès, assistance aux équipes projet) ;
- Gestion de la documentation papier et numérique (administratifs et techniques) et de l’archivage ;
- Enregistrement des documents d'exécution et suivi des visas sur la GED

* Gestion de projet
- Établissement et mise à jour des tableaux de bord d’avancement des projets ;
- Assistance pour la mise en oeuvre du système qualité et le suivi des indicateurs ;
- Gestion de la réalisation des enquêtes de satisfaction client et des certificats de capacité
- Communication interne

Profil

De formation DUT, BTS ou licence en gestion, gestion des entreprises / commerce, vous justifiez d'une expérience min de 3 ans sur un poste similaire au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise de travaux.

Vous maitrisez les outils bureautique (utilisation avancée d’Office notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint), GED.

Des connaissances en matière de marchés publics ainsi que la maitrise de l'anglais seraient un plus.

Vous faites preuve de rigueur et d'implication tout en sachant gérer vos priorités.

Vous possédez une bonne faculté d'adaptation, de curiosité et de dynamisme.

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation pour vous permettre de travailler efficacement sur plusieurs projets.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu

Pringy (74)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans