Vous évoluerez au sein de la Business Line Grands Ouvrages, Eau, Environnement, Energie qui porte les domaines clés du Groupe Egis en matière de lutte contre le changement climatique.

Notre Business Line (BL) est spécialisée en conseil et ingénierie, dans les domaines de l’eau, de l’environnement et de l’énergie (notamment l’énergie nucléaire), accompagnant ainsi nos clients sur tous les sujets liés à la transition énergétique et écologique.

Elle est également spécialisée dans l’ingénierie des grands ouvrages de génie civil (ponts, viaducs, tunnels, barrages, écluses, digues, bâtiments nucléaires…) et des expertises transverses associées : géotechnique et environnement, pour des ouvrages toujours plus intelligents et respectueux de l’environnement.

Avec un CA de 175 Millions € et 1400 collaborateurs, nos équipes interviennent en France et partout dans le monde, pour le compte de clients publics ou privés, ainsi que pour les principales Institutions Financières Internationales (IFI).

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? le Canal Seine Nord,  le projet du Carretera Daniel Alcides Carrion (Pérou), la construction d’un port à Port-La-Nouvelle, la construction de l’EPR Nucléaire Hinkley Point (Angleterre), le projet de dépollution de l’ancien plateau GDF à Clichy, la rénovation de tunnels urbains à Bruxelles et bien d’autres encore ! 

L’activité Nucléaire du Groupe Egis recherche son assistant(e) opérationnel(le) pour venir en appui des équipes situées dans la région du Sud de la France (de Montpellier, Laudun à Toulon).

Au cœur de la vie des projets, vous contribuez à l’activité commerciale des différents marchés situés sur cette zone géographique. À ce titre, vous organisez le montage et l’envoi des dossiers d’appel d’offres et de candidatures, vous gérez et diffusez les différents documents transversaux aux contrats (CV, fiches références par exemple). Vous avez également la charge d’alerter les acteurs de l’offre sur le respect des délais de remise d’offre (partie technique et financière). Vous êtes en assistance sur les outils commerciaux (Whoz, MyBasederef, CRM, etc.).

Vous avez également la charge de la rédaction des contrats consultants/ sous-traitants et intérimaires.

Au cœur de la vie du service, vous êtes responsable de la gestion du courrier, vous apportez votre appui pour l’organisation des déplacements en France et à l’international, prises de RDV, gestion des agendas. Vous êtes responsable des commandes de fournitures.

Vous assurez également l'interface de la gestion administrative en lien avec les directions fonctionnelles de l’activité.

Vous êtes enfin garant de la bonne gestion documentaire des projets (ProjectWise) et assurez l’interface avec les autres services au sein d’Egis.

De formation DUT, BTS ou licence en gestion, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire au sein d'un bureau d'études.

Compétences techniques :

• Outils bureautique (utilisation avancée d’Office notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint), GED
• Communication écrite

Compétences personnelles :

• Proactivité dans le traitement des demandes
• Confidentialité
• Coopération en interne et vis-à-vis des entités externes de l’activité
• Prise d’initiatives
• Sens des responsabilités
• Esprit d'équipe

Autre

• La personne doit pouvoir être habilitée au sens de l'IGI 1300