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Assistant(e) Opérationnel(le) - Guyancourt (78) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis crée et exploite des infrastructures et bâtiments intelligents à même de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps, en permettant un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, Egis met toutes ses expertises au service de la collectivité et l'innovation de pointe à la portée de tous les projets, à chaque étape de leur cycle de vie : conseil, ingénierie, exploitation.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, Egis est un acteur clé de l‘organisation collective de la société et du cadre de vie de ses habitants partout dans le monde.
1,22 Md € de chiffre d'affaires géré en 2019
15 800 collaborateurs
  

Référence

2021-2591  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Opérationnel(le) - Guyancourt (78) H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Unit

Rejoignez la Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie qui accompagne les projets France et International autour de 3 grands axes, avec pour objectif d’imaginer des ouvrages innovants plus respectueux des effets sur notre environnement :

  • L’ingénierie des ouvrages complexes : les viaducs, les ponts, les tunnels, les barrages, etc.
  • Les expertises spécialisées transverses : le génie civil, la géotechnique, l’hydrogéologie, etc.
  • Les expertises « Energie » ancrées dans une démarche Transition Energétique et développement durable : l’usine de biomasse, les centrales hydroélectriques, la géothermie, etc.

Avec un CA de 142 Millions € et 1 500 collaborateurs en France et à l’international, nous nous unissons ensemble avec une forte volonté de transversalité et de complémentarité.

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? Le Canal Seine Nord, l’EPR Hinkley Point, le Grand Paris Express, la Route Centre Europe Atlantique, le projet d’aménagement de la Ciotat et bien d’autres !

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur de l'activité Environnement et en lien avec une équipe pluridisciplinaire (généralistes de l'environnement et spécialistes dans les différents domaines environnementaux : écologie, paysage, risques industriels, …), en tant qu' Assistant(e) Opérationnel(le) vous aurez la responsabilité des missions suivantes :

 

Assistance administrative :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients
- Organisation de l’accueil des nouveaux embauchés de l'entité
- Organisation des réunions, des missions et des déplacements y compris à l'international
- Gestion du courrier, des boîtes mails déléguées, classement et archivage des documents liés aux projets, techniques ou commerciaux
- Pilotage de l’interface en interne comme en externe avec des interlocuteurs internationaux
- Pilotage de l'interface de gestion administrative de l'entité en lien avec les directions fonctionnelles de la société

 

Performance :
- Gestion de l'animation de la performance en lien avec le référent national et son relais local
- Gestion de la réalisation des enquêtes de satisfaction client et des certificats de capacité
- Mise à jour des tableaux d'indicateurs de performance

 

Assistance au management de projet :
- Appui à la gestion contractuelle (contrat client, convention partenaires, contrats et conventions de sous-traitance), organisation des revues 0 des contrats
- Appui à la production (tri des données d’entrées, initialisation des rapports, benchmark et recherches documentaires, rédaction, coordination)
- Traitement des factures (clients, sous-traitants, prestataires)

 

HSE (Hygiène Sécurité Environnement) :
- Gestion des Equipements de Protection Individuelles (EPI)
- Suivi et synthèse des Fiches Sécurité Intervention (FSI)

 

Profil

De formation Bac+2 assistant manager ou assistant de gestion, vous avez une première expérience à un poste similaire, de préférence en bureau d'études.

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et de l'outil commercial (CRM)

Aisance dans la communication écrite et orale

Autonomie, prise d'initiatives, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse, esprit d'équipe, confidentialité et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste.

Venez rejoindre l'équipe !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt (78)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

Anglais (2- Intermédiare)


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