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Assistant(e) operationnel(le) bilingue - H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis propose une offre globale unique, alliant conseil, ingénierie et exploitation d'infrastructures. Notre capacité à innover nous permet de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps en proposant des solutions et un savoir-faire reconnu dans les transports et la mobilité, la ville durable, les bâtiments, l'eau, l'environnement et l'énergie. www.egis.fr  

Référence

2020-720  

Description du poste

Famille d'emploi

Famille d'emploi - Assistanat / Secrétariat

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Rejoignez la Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Énergie qui accompagne les projets autour de 3 grands axes :

  • L’ingénierie des ouvrages complexes : ponts, viaducs, tunnels, barrages, écluses, digues, génie civil nucléaire...
  • Les expertises spécialisées transverses : études environnementales, géotechniques, hydrauliques, sécurité industrielle…
  • Les expertises « Énergie » ancrées dans une démarche Transition Énergétique et développement durable : réseaux de chaleurs, énergie en ville, gestion des déchets W2E, gestion des sites et sols pollués, énergies nucléaires…

Avec un CA de 142 M€ et 1200 Collaborateurs, en France et dans le monde, la BU Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Énergie regroupe parmi les compétences techniques les plus pointues du groupe Egis et offre un panel d’expertises des plus étendues. 

Rattaché(e) au Directeur de l'activité Environnement et en lien avec une une équipe pluridisciplinaire (généralistes de l'environnement et spécialistes dans les différents domaines environnementaux : risques industriels, sites et sols pollués, foudre, électromagnétisme, énergie, …),

vous aurez la responsabilité des missions suivantes :


Commercial :

  • Prépare les candidatures et les offres commerciales, en France et à l'International et assure leur mise à jour suite aux phases de négociation,
  • Assure l’envoi des candidatures et des offres commerciales,
  • Tient à jour le suivi commercial des affaires dans l'outil dédié (CRM)
  • Assure la mise à jour des supports commerciaux (Base CV et Références)
  • Assure le référencement et les mise à jour sur les plateformes achats des clients

Assistance au management de projet :

  • Assure la réception des commandes clients
  • Appui à la production (tri des données d’entrées, initialisation des rapports, benchmark et recherches documentaires, rédaction, coordination)
  • Assure l’archivage informatique des affaires

Performance :

  • Gère la satisfaction client (réalisation des enquêtes de satisfaction client, archivage, reporting) et des certificats de capacité

Profil

De formation Bac+2 Assistant manager ou Assistant de gestion, vous avez une première expérience à un poste similaire, de préférence en bureau d'études.

Vos atouts :

  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et outil commercial (CRM)
  • Aisance dans la communication écrite et orale
  • Expérience dans le commercial opérationnel (préparation de candidatures et d’offres) pour des clients privés et publics
  • Grande rigueur et confidentialité dans les missions confiées notamment la préparation de candidatures et d’offres et le suivi de celles-ci
  • Autonomie, prise d'initiatives, communication et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste.
  • Excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais

Rejoignez-nous !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France

Lieu

Guyancourt (78)

Critères candidat

Langues

Anglais (3- Indépendant)