La Business Line Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an. Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires.
La Business Line Transports et Territoires recherche pour son agence Aménagement Urbain de Lyon, un(e) assistant(e) offre commerciale et projets.

L'activité Aménagement Urbain se positionne sur la maitrise d'œuvre de projets urbains dont les projets de transports en site propre et sur l'assistance technique à maitrise d'ouvrage. Elle intervient également sur des projets urbains à l'international. L’innovation en lien avec nos méthodes de travail (BIM, réalité virtuelle, …) et la ville de demain.

En tant qu’assistant.e, vous accompagnez le responsable d’agence dans la gestion administrative des dossiers d'appels offres, dans l'administration courante de l'agence et vous assistez les chefs de projet sur leurs opérations.

Vos tâches au quotidien:

- La gestion des Appels d’offres (la maîtrise des procédures est exigée pour ce poste).
- Veille sur le CRM, les plateformes d’achat public et privé,
- Détection des opportunités et téléchargement de dossier de consultation des entreprises, classement / gestion documentaire et diffusion,
- Contribution à la production des offres de l’agence en lien avec les équipes opérationnelles, appropriation des attentes Client,

- Préparation et mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques.
- Mise en page et préparation des propositions techniques et financières adaptées aux enjeux des projets et des clients, en liaison avec les partenaires internes et externes au Groupe,
- Relation avec les partenaires : urbanistes, architectes, paysagistes, sous-traitants, …,
- Préparation des supports de soutenance des offres,
- Suivi des résultats des appels d’offres,

- Renseignement, suivi, mise à jour de la base de données commerciale dans le CRM,

-Assistance à la prise de rendez-vous des commerciaux, préparation de supports de présentations, veille commerciale,

- Suivi de la création et de la mise à jour des références et des CV,

- Assistance aux chefs de projets, dans la gestion des marché de travaux, l’établissement des rapports d’analyse d’offres, la mise en forme de documents, …,

- Assistance responsable d’agence et aux chefs de projets dans l'établissement des conventions de sous-traitance avec les partenaires (internes ou externes),

- Accueil physique et téléphonique, courrier départ et arrivée,

- Appui au responsable d’agence dans l’organisation d’évènements, de déplacements, la gestion du parc automobile et informatique, la gestion des locaux, les relations fournisseurs transporteurs.

BAC + 2 dans le domaine secrétariat administratif, avec une expérience significative, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d’une société d'ingénierie.
Autonome dans la gestion des appels d'offres.
Le poste est basé Lyon