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Assistant gestionnaire offres internationales Confirmé H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2024-12134  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant gestionnaire offres internationales Confirmé H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Au sein de la SL environnement et plus particulièrement pour le département Ingénierie environnementale et écologique, vous aurez pour missions :

  • le pilotage de la gestion administrative des réponses aux appels d'offres (privés et publics) et sollicitations commerciales notamment à l'international,
  • la production des dossiers administratifs des Appels d’Offres (DC2,DC4)
  • le respect des délais de remise des offres commerciales,
  • le suivi et la mise à jour du tableau de bord des offres remises notamment à l'international,
  • le remplissage des données commerciales sous CRM,
  • l'assistance auprès du directeur adjoint du département en charge de l'international pour les offres et le suivi des contrats (signature des marchés et convention de sous-traitance interne notamment).

Vous serez placées sous la responsabilité de la direction du département et vous travaillerez en étroite collaboration avec les ingénieurs d'affaires et les autres assistantes commerciales du département.

 

Poste basé à Guyancourt ou à Montpellier

Profil

De formation Bac à Bac+2/3 type assistant manager ou assistant commercial vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, de préférence en bureau d'études, vous permettant d’être autonome dans les tâches confiées.

Vos atouts :

  • Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (lecture d'appels d'offres et de DCE, rédaction des volets administratifs des offres, échanges mail et téléphoniques avec anglophones)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et outil commercial (CRM)
  • Expérience dans la gestion des appels d'offre publics et privés
  • Grande rigueur et confidentialité dans les missions confiées notamment la préparation de candidatures et d’offres et le suivi de celles-ci
  • Autonomie, prise d'initiatives, communication et capacité à coopérer sont des qualités nécessaires pour réussir à ce poste
  • Travail en équipe

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Langues

Anglais (4- Avancé)