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Assistant.e équipe travaux – Projet du Pont Larivot – Guyane H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-5316  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e équipe travaux – Projet du Pont Larivot – Guyane H/F

Contrat

Contrat de chantier

Durée du contrat (en mois)

3 ans prévisionnel

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Vous évoluerez au sein de la Business Unit Grands Ouvrages, Eau, Environnement, Energie qui porte les domaines clés du Groupe Egis en matière de lutte contre le changement climatique.

Notre Business Unit (BU) est spécialisée en conseil et ingénierie, dans les domaines de l’eau, de l’environnement et de l’énergie (notamment l’énergie nucléaire), accompagnant ainsi nos clients sur tous les sujets liés à la transition énergétique et écologique.

Elle est également spécialisée dans l’ingénierie des grands ouvrages de génie civil (ponts, viaducs, tunnels, barrages, écluses, digues, bâtiments nucléaires…) et des expertises transverses associées : géotechnique et environnement, pour des ouvrages toujours plus intelligents et respectueux de l’environnement.

Nos équipes interviennent en France et partout dans le monde, pour le compte de clients publics ou privés, ainsi que pour les principales Institutions Financières Internationales (IFI).

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? le Canal Seine Nord,  le projet du Carretera Daniel Alcides Carrion (Pérou), la construction d’un port à Port-La-Nouvelle, la construction de l’EPR Nucléaire Hinkley Point (Angleterre), le projet de dépollution de l’ancien plateau GDF à Clichy, la rénovation de tunnels urbains à Bruxelles et bien d’autres encore ! 

Description de la mission

Rattaché(e) au Chef de projet travaux ouvrages d'art, vous assurez le secrétariat de l’équipe travaux dédiée au projet de construction du nouveau pont du Larivot, ainsi qu’un appui auprès de la gestionnaire du marché.

A ce titre, il vous sera confié les principales missions suivantes:

1.     Le secrétariat de l’équipe travaux ouvrage d’art :

  • secrétariat général de l’équipe travaux dédiée au projet du nouveau pont du Larivot,
  • assistance administrative au chef de projet travaux et aux ingénieurs travaux,
  • organisation matérielle des réunions et des déplacements,
  • petits achats de fournitures et consommables,
  • tenue à jour du tableau d'absence des collaborateurs,
  • suivi du planning des congés,
  • envoi du courrier de l'ensemble du service,
  • tenue du chrono arrivée et départ,
  • établissement et mise en forme des documents tels que courriers, notes, rapports d'études, pièces écrites de dossiers, etc… et ce, en utilisant les outils mis à disposition,
  • contrôle périodique de la bonne tenue et du bon enregistrement des documents par l’équipe travaux, dans la GED de la maîtrise d’œuvre et dans la GED projet,
  • diffusion des documents aux différents intervenants.

 

2.     L’appui auprès de la gestionnaire du marché :

  • vérification des liasses administratives soumises à l’appui des demandes d’agrément des sous-traitants des titulaires des marchés de travaux, et préparation des rapports ;
  • veille sur le renouvellement et la transmission périodiques des documents administratifs des titulaires des marchés de travaux et des sous-traitants.
     

3.     Santé-sécurité :

  • assurer la gestion (commande, renouvellement) des Equipements de Protection Individuelle (EPI),
  • transmettre à la DRH des informations et documents liés aux exigences en matière de Santé et de Sécurité des collaborateurs, tels que prévus dans les procédures concernées.

 

Le poste proposé est un temps partiel.

Profil

De formation minimum Bac, Bac Pro Gestion Administration, DUT ou BTS vous justifiez d'une expérience min de 5 à 10 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise de travaux.

Vous maitrisez les outils bureautique (utilisation avancée d’Office notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

Vous faites preuve d’une grande rigueur et d'implication tout en sachant gérer vos priorités.
Vous possédez une bonne faculté d'adaptation, de curiosité et de dynamisme.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation pour vous permettre de travailler efficacement sur plusieurs projets.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM

Lieu

Matoury - Guyane Française

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans