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Assistant(e) de Direction en alternance H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2024-13079  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction en alternance H/F

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12 mois

Contexte spécifique à la Business Line / Région

La Direction du Développement joue un rôle central au sein d'Egis, collaborant étroitement avec l'ensemble des autres départements, y compris les fonctions support telles que la Direction Financière et la Direction Transformation, ainsi qu'avec les Business Lines (BL) et Service Lines (SL), et les différentes régions. Sous la responsabilité du Directeur du Développement, cette direction se compose de huit entités clés :

Direction Technique
Direction Commerciale
Direction du Contract Management
Direction Marketing
Direction Communication et Affaires Publiques
Direction Relations Institutionnelles et Internationales
Direction des Grands Projets
Direction de la Performance


En tant qu’assistant(e) de Direction en alternance, vous serez intégrée à une équipe dynamique, évoluant dans un environnement stimulant et en pleine croissance. Votre rôle sera crucial pour le bon fonctionnement et la coordination des activités de la Direction du Développement.

Description de la mission

Description des tâches :

- Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement


- Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts)

- Organisation des réunions

- Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire


- Réalisation de présentations, compte-rendu, dossiers de voyage, plannings


- Gestion des commandes de fournitures et consommables informatiques


- Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel, procédure d’intégration, accueil en présentiel et visite de l’établissement…)


- Organisation logistique de la journée de rencontre de la Direction du Développement (2 journées / an) 


- Mise à jour d’informations sur le nouvel intranet (GeniUS)

Profil

 

Formation et Compétences :
- Formation : Étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Direction 
- Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de contenu (intranet).

Qualités Personnelles :
- Rigueur et Sens du Détail : Méthodique et attentif(ve) aux détails.
- Proactivité : Anticipe les besoins et prend des initiatives.
- Organisation : Capacité à gérer des agendas complexes et à planifier des déplacements.
- Esprit d'Équipe : Bonnes compétences relationnelles et aptitude à travailler en collaboration.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt Start

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

Anglais (2- Intermédiare)