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Assistant.e d'agence H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-4509  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e d'agence H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Le Groupe Egis (15 800 collaborateurs), leader français de l'ingénierie, et la "Business Unit" (BU) Ville Route Mobilité (VRM), recherchent pour son implantation dans le Grand Ouest,

un(e) assistant(e) d'agence pour son activité "Infrastructures et Aménagements Urbains"

L’entité territoriale « Bretagne & Pays de la Loire » est au cœur de la conception et de la réalisation des projets d'infrastructures et d'aménagements urbains majeurs à travers ses implantations de Nantes et Rennes (21 personnes).

À titre d’exemple, elle intervient (ou est intervenue) sur des projets emblématiques, tels que les maîtrises d'œuvre du métro de Rennes, du BHNS de St-Brieuc et Lorient, du tramway d’Angers et Rennes, le pôle d’échanges de Vannes et le front de mer de Pornichet.


En tant qu’assistant.e d'agence, vous accompagnez le responsable de site sur l'ensemble des tâches administratives et gérez administrativement les dossiers d'appels offres.

Vos tâches au quotidien:
-Accueil physique et téléphonique, courrier départ et arrivé

-Appui au responsable d’entité dans l’organisation d’évènements, des déplacements, la gestion du parc automobile, la gestion des locaux, les relations fournisseurs transporteurs, l'établissement des conventions de sous-traitance avec les partenaires

 - Assistance à la prise de rendez-vous des commerciaux, préparation de supports de présentations, veille commerciale

- Assistance aux chefs de projets, dans la gestion de marché de travaux, l’établissement de rapports d’analyse d’offres, la mise en forme de documents,

La gestion des Appels d’offres (la maîtrise des processus est exigée pour ce poste):

- Veille sur les plateformes d’achat public et privé,

- Détection des opportunités et téléchargement de dossier de consultation des entreprises, stockage et diffusion,

- Contribution à la production des offres des agences en lien avec les équipes opérationnelles, appropriation des attentes Client,

- Mise en page et préparation des propositions techniques et financières adaptées aux enjeux des projets et des clients, en liaison avec les partenaires internes et externes au Groupe,-

-Relation avec les partenaires : urbanistes, architectes, paysagistes, sous-traitants…,

- Préparation des supports de soutenance des offres,

- Suivi des résultats des appels d’offres, actualisation de la base de données commerciale CRM,

- Préparation et mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques.

  

Profil

BAC + 2 dans le domaine secrétariat administratif, avec une expérience significative, idéalement au sein d'un bureau d'études- société d'ingénierie.

Autonome dans la gestion des appels d'offres.

Informations complémentaires:

Le poste est basé de préférence à Nantes, mais peut être envisagé à Rennes

Des déplacements ponctuels sont à prévoir entre les 2 agences. (possibilité d'emprunter un véhicule de service)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire

Lieu

Nantes

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans