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Assistant.e commercial.e international.e H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-6807  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e commercial.e international.e H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Au sein de la BU Conseil, nos 250 consultants aux compétences diverses et complémentaires, contribuent à des grands projets d’intérêt général et accompagnent la transition écologique et participent à la création de meilleurs cadres de vie pour l’avenir.


Nous intervenons sur tous les enjeux de mobilité et de ville durable, en s’appuyant notamment sur les expertises suivantes :

  • Stratégie
  • Montage global des opérations
  • Réalisation des projets
  • Exploitation
  • Développement Territorial

 

Dans le cadre de grands projets d’infrastructures (ferroviaires, routières, fluviales et portuaires), d’aménagement urbain et de bâtiment et avec pour objectif de maitriser avec agilité les grands enjeux de demain.

 

Nos actualités? Le Grand Paris Express, la Gare Part Dieu, le Village Olympique pour JO 2024, les politiques de renouvellement urbain….

Description de la mission

Au sein de la Direction internationale d'Egis Conseil, vous êtes au cœur de la dynamique de conquête internationale pour les marchés historiques d’Egis et pour les nouveaux marchés en lien avec les transitions numérique et environnementale.

 

Pour ce faire vous assurez les missions suivantes :

 

  • Assistance à la planification et préparation des événements et réunions internationales (invitations, préparation des supports) ;

 

  •  Structuration d’outils de travail (présentations, références, CV, tableaux de suivi, reporting) ;

 

  • Appui administratif général (gestion documentaire, réservations voyages, relances facturations, etc.)

 

En outre vous assistez activement la direction commerciale et les responsables d’offres internationales :

 

  • Assistance à la prise de rendez-vous commerciaux, et à leur préparation : recherche d’informations sur les opérations visées, constitution d’une synthèse associée, préparation des supports de présentation ;

 

  • Veille sur les plateformes d’achat public et privé, détection des opportunités, téléchargement de dossier de consultation des entreprises, stockage et diffusion aux intéressés

 

  • Participation à la production des dossiers de pré-qualification, candidatures, offres la production des offres sous la direction des responsables désignés et en interfaces avec tous les partenaires internes et/ou externes à associer. Coordination générale, mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques.

 

  • Suivi exhaustif des prospects / gestion listing et évolution du statuts (actualisation base de données CRM) : opportunité à l’étude, décisions internes, offre déposées, en attente de retour, perdu/gagné. des résultats des appels d’offres.

Profil

Titulaire d'un BAC +2 minima en secrétariat/administratif ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative  en assistance d'offres et/ou de projets à l’international.

 

Maitrise: Excellente maîtrise du pack office (word, excel & PPT), et d’outils graphiques type Indesign (serait un plus)

 

Qualités requises : bon relationnel, aptitudes à la communication, application, efficacité, pro-activité.

 

Langue: Très bon niveau d'anglais

 

Poste de préférence basé à Montreuil, Lyon ou autres à discuter.

 

Engagement Diversité
Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Montreuil (93)  ou Lyon (69)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Langues

Anglais (6- Langue maternelle)