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Assistant.e Administratif.ve H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2023-8714  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e Administratif.ve H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

L'activité Smart Mobilité et Systèmes compte environ 150 personnes et est organisée autour de 2 segments complémentaires : la Mobilité et les Systèmes.

Transversale par nature, cette activité apporte une expertise de pointe sur les sujets multimodaux, les services à la mobilité, l'économie des transports et les NTIC (Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication)

Description de la mission

En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l’organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Smart Mobilité et Systèmes de Lyon (env. 30 p.) . Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes :

  • Appels d'offre : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre, etc.
  • Suivi administratif des affaires : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM),  appui ponctuel aux Chef.fe.s de Projet pour le suivi administratif de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage, etc.
  • Relation équipe et vie du site : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériel, réservations des salles de réunions, organisation buffets/repas de fin d'année, gestion du courrier et de la boîte mail de l'activité, etc.
  • Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie, etc.

Profil

  • Vous avez une formation Bac+2 (BTS, DUT) et justifiez d'une première expérience en assistanat
  • Vous avez une parfaite maîtrise du français pour échanger et rédiger dans cette langue ; De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
  • Vous maitrisez Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils numériques
  • Vous faites preuve d'autonomie, réactivité, proactivité et dynamisme
  • Vous avez un véritable esprit d’équipe et le sens du service

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Langues

  • Français (5- Expérimenté)
  • Anglais (2- Intermédiare)