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Assistant.e administratif.ve H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-6738  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e administratif.ve H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Rejoignez l'activité "Grands Ouvrages, Eau, Environnement et Energie", qui porte les domaines clés du Groupe Egis en matière de lutte contre le changement climatique :

- Le conseil et l'ingénierie, dans les domaines de l’eau, de l’environnement et de l’énergie (notamment l’énergie nucléaire), accompagnant ainsi nos clients sur tous les sujets liés à la transition énergétique et écologique.
- L’ingénierie des grands ouvrages de génie civil (ponts, viaducs, tunnels, barrages, écluses, digues, bâtiments nucléaires…) et des expertises transverses associées : géotechnique et environnement, pour des ouvrages toujours plus intelligents et respectueux de l’environnement.

Avec un CA de 170 Millions € et 1 300 collaborateurs en France et à l’international, pour le compte de clients publics ou privés, ainsi que pour les principales Institutions Financières Internationales (IFI).

Quelques exemples de projets pour ces 3 prochaines années ? Le Canal Seine Nord, le projet de dépollution de l’ancien plateau GDF à Clichy, le projet du Carretera Daniel Alcides Carrion (Pérou), la construction d’un port à Port-La-Nouvelle, HPC 2 Angleterre, la rénovation de tunnels urbains à Bruxelles et bien d’autres !

Description de la mission

Vous rejoignez l'équipe Eau, Energie et Maritime en tant qu'Assistant(e) opérationnel(le), vous aurez pour principales missions :

- Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion quotidienne …) : 20% du temps
- Accueil des collaborateurs : stagiaires et contractuels: interface avec les ressources humaines, participation au parcours d'intégration : Visite des locaux, présentation de la société, explication du fonctionnement en terme de procédures internes
- Gestion des voyages des collaborateurs Eau & Port en France (200 collaborateurs) avec une équipe de direction nomade
- Administrateur outil et gestion documentaire, aide à l'organisation des réseaux des accès
- Informatique : gestion matériel, interface avec le centre de ressources partagées dédiée
- Assistance à la production diverses : Excel, Word, PPT
- Gestion du courrier : traitement et transmission aux directions concernées
- Commande de fournitures et logiciels divers, cartes de visites…
- Gestion de la flotte véhicule de service : suivi entretien des véhicules de service : interface avec les responsable de véhicules, pivot interface avec le gestionnaire du groupe
- Appui au pôle stratégie innovation : gestion des publications / Inscription aux colloques
- Pilotage de projet : Dossiers de demande d'habilitation et de certifications techniques diverses
- Pilotage des procédures d'archivages techniques : matérialisées et dématérialisées

Profil

Ce poste requiert un rigueur et une capacité d'organisation importante, dans les tâches sont variées et polyvalentes.
Votre esprit d'équipe sera mobilisé, vous intégrez une équipe d'assistante polyvalente et transversale.
Une capacité d'adaptation et à travailler sous la pression des délais est requise pour ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt (78)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans