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Assistant.e Administratif et Commercial H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-6871  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e Administratif et Commercial H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Envie de nous rejoindre ? L’embarquement commence ici, et envolez-vous avec nous pour cette nouvelle aventure !


Depuis plus de 50 ans, nous nous consacrons à assurer une aviation sûre, fluide et durable pour tous ceux qui volent. Nos équipes sont composées de consultants, d’ingénieurs et d’experts opérationnels, basés en France et l’international. Du conseil à l’exploitation, en passant par l’ingénierie et le management de projets, nous répondons aux besoins globaux de tous nos clients.

 


Pour mieux nous connaitre, rendez-vous sur le site Egis Aviation : https://www.egis-group.com/fr/activites/aviation

 
Egis dans l'Aviation en quelques images : https://vimeo.com/184860316   

Description de la mission

Afin de renforcer la cellule administrative/commerciale de notre activité Aviation, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif et Commercial en CDI sur Guyancourt.

 

Vous contribuerez à la fois à l'administration courante ainsi qu'à la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres.

 

Plus particulièrement, vos missions consisteront à :

 

La prise en charge des tâches administratives

  • Assurer l'organisation des missions et déplacements des équipes (réservations de billets d'avions, TGV) ;
  • Prendre en charge la mise en forme et la reprographie de documents en support des chefs de projets ;

 

La participation à la gestion des appels d'offres

  • Détection des opportunités et téléchargement des dossiers de consultation des entreprises, stockage et diffusion ;
  • Établissement de rapports d'analyse d'offres ;
  • Préparation et mise en forme de documents, montage de dossiers administratifs et techniques ;
  • Mise à jour des indicateurs de suivi de l’activité ;
  • Suivi du planning des candidatures ;
  • Validation de la réception des marchés et contrôle de la concordance avec l'offre remise ;
  • Veille sur la réglementation des marchés publics ;
  • Suivi des résultats des appels d’offres, actualisation de la base de données commerciale CRM ;
  • Mise en forme des CV’s et références ;
  • Création des affaires dans le CRM et génération des BOP ;
  • Aide à la rédaction de fiche dans MyBasedeRéf

 

Plus largement, vous apporterez un support ponctuel aux équipes sur des demandes complémentaires.

Profil

Vous présentez une première expérience dans la gestion administrative et/ou commerciale.

 

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome.

 

Vous avez le sens de la communication et de la confidentialité.

 

Vos capacités relationnelles, votre esprit de coopération et votre sens du service vous permettront de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement organisationnel complexe et interculturel.

 

Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle (Lync, Outlook, …) et bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

 

La maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit est requise.

 

N'attendez plus, embarquez avec nous pour une nouvelle aventure !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

  • Français (5- Expérimenté)
  • Anglais (4- Avancé)