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Assistant.e à la Direction de Projet H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-5383  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e à la Direction de Projet H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

La Région Europe-Afrique d’Egis agit dans un périmètre géographique défini dans lequel elle est chargée de développer les compétences locales, d’assurer une cohérence géographique de la stratégie et du développement du Groupe. Avec près de 850 collaborateurs, la Région Europe-Afrique dispose de contrats dans environ 50 pays et ce dans plusieurs domaines d’activités.

 

Rattaché à la Région Europe-Afrique, le département Conseil Economique et Social (CES) intervient dans les domaines suivants:

· Développement économique et social des territoires incluant Ingénierie sociale / Étude d’impact social / Plan d’action de réinstallation / Processus d’engagement des parties prenantes, inclusion du genre et du social, Assistance technique en faveur du développement du secteur privé et intégration régionale

· Systèmes alimentaires durable des villes et des campagnes incluant l’accompagnement aux réformes des politiques sectorielles, l’intensification durable et la sécurisation de la production des exploitations agricoles familiales, la protection et restauration de la fertilité des sols, la résilience au changement climatique.

Description de la mission

Intégré.e au département CES, l’Assistant.e à la Direction de Projet intervient sur les missions suivantes :

· Appuie les directeur.trices de projet dans toutes les tâches relatives à la gestion administrative et financière des projets et études

·   Assure la veille administrative des affaires en cas d’absence d’un.e Directeur.trice) de projet

 

Et plus spécifiquement:

Organise la logistique des missions d’expertise : mise en forme de cv, pré-préparation des contrats d’experts indépendants et des contrats avec les sociétés de portage, suivi des factures, établissement des déclaration de déplacement, suivi des demandes de billets et des visas, facilite les missions sur le terrain (hotel, déplacements, autres formalités, planification d’ateliers)
• prépare les courriers pour les clients
• prépare les conventions de co-traitance et les avenants
• réalise la mise en forme des rapports et les transmissions clients
• assure un contact régulier avec les chefs de projets
• appuie les DP pour la préparation des dossiers de clôture de projet/capitalisation
• pré-évalue les CV d’experts, les contacte pour vérifier leur disponibilité et leur accord sur les conditions financières
• réceptionne les comptabilités projets mensuelles, les demandes d’approvisionnement de trésorerie et appui pour leur traitement
• contribue aux documents de communication interne et externe
• classe tous les documents afférents à la direction de projet (contrats, courriers, rapports, et les documents liés au système de management de la Performance d’Egis (justificatifs de fin de projets, démarche Know Your Customer pour chaque nouveau sous-traitant)
• participe à l’alimentation de tableaux de bord pour des centrales d’expertise court terme

Profil

Pour ce poste les compétences suivantes sont attendues :

  • Maitrise des outils office (word, excel), de communication (Teams, Zoom)
  • Agile dans l’utilisation d’outils, base de données
  • Maitrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
  • Autonomie, rigueur, organisation, bonne communication écrite, écoute
  • Goût pour évoluer et appuyer les directeur.trices de projet sur des tâches qui peuvent varier et nécessiter davantage de responsabilités
  • Connaissance du secteur du conseil et des financements IFIs (EU, BM, AFD, AfDB, MCC…)

 

Pourquoi rejoindre Egis?

· Egis est un groupe international de conseil, d’ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation: créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable. Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays.

· Doté une nouvelle stratégie ambitieuse pour 2026, Egis a pour mission de mettre l’expertise de ses 16 000 collaborateurs au service de projets durables, résilients et vertueux pour les populations desservies.

· En Afrique en particulier, Egis aspire à employer ses savoirs-faire d’excellence pour accompagner et soutenir la croissance des pays, en s’appuyant sur son expérience et sur des talents issus du continent.

 

Type de contrat : Contrat local marocain 

Localisation du poste

Localisation du poste

Moyen-Orient/Afrique du Nord, Maroc

Lieu

Casablanca

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans