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ASSISTANT DE PROJET Ligne16 du Métro du Grand Paris Express H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2021-3697  

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT DE PROJET Ligne16 du Métro du Grand Paris Express H/F

Contrat

Contrat de chantier

Durée du contrat (en mois)

36

Contexte spécifique à la Business Unit

Egis, acteur majeur du Grand Paris Express, le plus grand projet urbain d’Europe !

Nous sommes engagés dans le développement du métro du Grand Paris, qui va augmenter significativement la taille du réseau de transport public, avec à terme la réalisation de 200 km de lignes nouvelles et de 68 gares supplémentaires. Devenez acteur de projets éco-responsables et améliorant le quotidien de nombreux usagers.

Description de la mission

Vous intervenez en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (collaborateurs d'Egis Rail, les clients, les partenaires, les services financiers, les gestionnaires marchés, les assistantes de l'entité et d'autres Business Units) pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet de la ligne 16.

Vous participez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet ainsi qu’au support des équipes de production.

Sous la responsabilité de la Direction de Projet, les missions principales sont les suivantes :

Missions administratives :

 -        Organisation des locaux (matériels, informatique en relation DSI, contrats de service entretien…)

-        Accueil des nouveaux arrivants, clients, partenaires, entreprises,

-        Réception, tri, enregistrement et diffusion du courrier électronique et papier sur Système d'Echange de Données Informatiques de Grand Projet (SEDI),

-        Assistance à l’équipe projet sur la mise en forme de courriers, supports de présentation, comptes rendus,

-        Elaboration et mise à jour de documents type, gestion de la charte graphique,

-        Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique,logistique, …)

-        Gestion des déplacements : réservations, frais de déplacements…

-        Gestion du parc véhicules de service,

-        Gestion de l'annuaire du projet et du planning des congés .

-        Gestion des documents type.

 

Management de projet :

 -        Assistante du Directeur de projet et du Responsable marché du lot 1 (préparation des réunions/agenda, contact assistante client…)

-        Communication interne projet, organisation d’évènements projet

-        Actions favorables à la solidarité interne ainsi qu'aux bonnes relations avec le client et avec les autres assistantes d’Egis .

Profil

De formation DUT, BTS en secrétariat de direction, gestion des entreprises / commerce, vous justifiez d'une expérience minimum  de 6 ans idéalement en coordination de travaux, environnement technique ou société d'ingénierie.


Vous maitrisez les outils bureautique (utilisation avancée d'Office notamment : Word, Excel, Outlook, Powerpoint), GED.
Des connaissances en matière de marchés publics seraient un plus.

Vous êtes de nature curieuse, dynamique et impliquée.
Vous savez faire preuve de sérieux, de rigueur et possédez une bonne faculté d'adaptation.
Vous avez l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation pour vous permettre de travailler efficacement.

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

93 (Montreuil et Saint Denis)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Langues

Français (6- Langue maternelle)