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Assistant de gestion financière et comptable H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 100 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2021-3649  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de gestion financière et comptable H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Unit

Apportez votre pierre à l’édifice ! 

 

Construisez les bâtiments de demain tels que le village des Jeux Olympiques, en région parisienne ou encore les gares du Grand Paris Express au sein de la BU Bâtiment d’Egis !

 

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

 

Vous possédez certainement une compétence correspondant à nos métiers : structure, CVC et Plomberie, électricité, économie, et chef de projet, synthèse OPC, Moex.

Description de la mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur financier de la Business Unit et en lien avec les autres interlocuteurs de votre périmètre d’intervention, vous supportez l’équipe actuelle (deux personnes) dans la réalisation des tâches dont elle a la charge. A ce titre, vos missions s’articulent notamment autour des axes principaux suivants :

  

- Finance et gestion (90%) :

 

o    Reporting au niveau de la BU BATIMENT :

o    Production des reportings financiers mensuels, trimestriels et prévisionnels de la BUBAT : compilation et vérification des remontées des filiales, préparation des documents correspondants, construction des fichiers des notes d’analyse pour le groupe.

o    Suivi et analyse des indicateurs de gestion des filiales, analyses ponctuelles, etc.

 

o    Gestion administrative, financière et comptable de la holding de la BU BATIMENT :

o    Réalisation des arrêtés et des prévisions trimestriels d’EHB et production des reportings,

o    Facturation des frais d’EHB aux filiales et enregistrements comptables correspondants,

o    Suivi des coûts : contrôle et finalisation des demandes d’achat du personnel d’EHB (prestataire, intérim, etc..), validation financière et comptable des factures correspondantes.

o    Tenue de la comptabilité courante d’EHB en liaison avec le Centre de Services Partagés (CSP) pour la partie fournisseurs.

 

 

- Ethique des affaires (10%) :

o    Détermination, pour l’ensemble de la BU, des partenaires (clients, cotraitants et sous-traitants) qui doivent faire l’objet d’une enquête de notoriété sur le plan de l’éthique des affaires (KYC),

o    Réalisation de ces enquêtes au moyen de bases d’informations dédiées et de recherches sur internet.

 

Des missions transverses peuvent également vous être confiées. Vous pourrez être également amené à vous occuper d’entités sans activité opérationnelle (Fondation Egis, AFPIC).

 

 Dans le cadre de vos missions, vos principaux interlocuteurs sont :

 - les membres de la direction financière de la Holding et des autres filiales,

- les « opérationnels » de votre périmètre (directeurs, etc.),

- les membres de la direction de la BU BATIMENT (direction générale notamment),

- des intervenants extérieurs (banque, commissaires aux comptes, CSP comptabilité, etc..).

Profil

De formation BAC+2 dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (IUT, etc..), vous possédez une première expérience probante dans des tâches sensiblement identiques, idéalement dans le secteur des services.

 

Autonome, rigoureux, méthodique, curieux et doté(e) d’un bon relationnel, vous disposez également de qualités rédactionnelles (pour la partie éthique).

 

Ce poste nécessite une très bonne maîtrise d’Excel (fonctions avancées).

 

La maîtrise de l’anglais est un plus : des échanges sont en effet possibles avec les équipes locales de filiales dont le siège est basé à l’étranger et certaines enquêtes de notoriété pourront être à réaliser en anglais.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Montreuil (93)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Langues

Anglais (3- Indépendant)