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Assistant commercial/offres H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
  

Référence

2024-13126  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant commercial/offres H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant de la stratégie (avant le projet) à l'exploitation et à la maintenance, en passant par l'ingénierie.

Nous intervenons principalement dans le secteur des services de mobilité - autoroutes, transports publics, parkings - de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme. La gestion d'actifs est au cœur de notre activité, nous adoptons une vision à long terme dans tout ce que nous entreprenons.

Conseil et Exploitation présente notamment la particularité d'exploiter 20 aéroports et 29 sociétés routières ainsi que d'être partie prenante de 20 concessions en France comme à l’international.

Description de la mission

Au sein de la Cellule Offres, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial/ Gestion des Appels d'Offres  basé à Guyancourt, en CDI.

 

Vos missions consisteront en :

 

*  Veille, transmission des dossiers, mises à jour, réponse à appels d'offre,

* Ouvrir le dossier dans le système d'information et remplir une synthèse des principaux critères de l'AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés,…),

* Suivre les délais de réponse et informer les commerciaux / Spécialistes marchés,

* Suivre la notification pour clôture de l'AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix,

* Suivre les reconductions et en informer les responsables d'offre

* Constituer et monter le dossier administratif de réponse

* Tenir les indicateurs de suivi de l’activité

* Etre le garant du planning des candidatures et des offres

* Valider la réception du marché et contrôler la concordance avec l'offre remise

* Gérer les demandes complémentaires

* Se tenir informé régulièrement de la réglementation des marchés publics

* Assurer le suivi des dossiers de réponses aux appels d’offres

* Mise en forme de CV’s et références

* Mettre à jour les bases de données,

* Création d’affaires dans le CRM et générer les BOP

* S’assurer de la bonne qualité de données inscrites en interne dans le CRM

 * La prise en charge des tâches administratives : billets d’avion, TGV, frappe et mise en forme de document, création de badges....

 

- Périmètre France & International

 

Profil

De formation Bac+2/+3 en assistanat de direction, vous justifiiez de minimum 6 ans d'expérience sur une fonction similaire.

 

Vous maitrisez les contours de la réponse à appel d'offres.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome.

Vous avez le sens de la communication et de la confidentialité.

Vous faites preuve de polyvalence.

 

Vos capacités relationnelles, votre esprit de coopération et votre sens du service vous permettront de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement organisationnel complexe et interculturel.

 

Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle (Lync, Outlook, …) et bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

 

La maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit est requise.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

6-10 ans

Langues

Anglais (4- Avancé)