By continuing to browse, you accept the use of cookies for the purposes of authentication and adding favourites. Find out more
EGIS vacancy search engine

Assistant Administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur international de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, Egis crée et exploite des infrastructures et bâtiments intelligents à même de répondre à l'urgence climatique et aux grands défis de notre temps, en permettant un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % par des cadres partenaires et des salariés, Egis met toutes ses expertises au service de la collectivité et l'innovation de pointe à la portée de tous les projets, à chaque étape de leur cycle de vie : conseil, ingénierie, exploitation.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, Egis est un acteur clé de l‘organisation collective de la société et du cadre de vie de ses habitants partout dans le monde.
1,22 Md € de chiffre d'affaires géré en 2019
15 800 collaborateurs
  

Référence

2020-1326  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Administratif H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Apportez votre pierre à l’édifice ! 

Construisez les bâtiments de demain tels que le village des Jeux Olympiques, en région parisienne ou encore les gares du Grand Paris Express au sein de la BU Bâtiment d’Egis !

En études ou sur le terrain, ingénieur au technicien confirmé, participez grâce à votre expertise à nos différents projets tertiaires et publics, en France et à l’international, à l’image de La Samaritaine, La Bibliothèque de France à Paris, l’Usine d’Eolienne au Havre, le CHU de Pointe-à-Pitre en Guadeloupe, afin de construire un futur durable à nos enfants !

Vous possédez certainement une compétence correspondant à nos métiers : structure, CVC et Plomberie, électricité, économie, et chefferie de projet, synthèse OPC, Moex.

 

Au sein du Service Administratif et Financier de l'agence de Lyon et sous la supervision du RAF, vous serez en charge du suivi des missions administratives transverses.

Dans ce cadre, sur le plan administratif vous :

-          Êtes le relais de la filiale auprès de la Direction des Systèmes d'Information (Commande matériel, gestion des tickets, réunion bimestrielle)

-          Êtes le relais de la filiale auprès de Moyens Généraux (gestion des besoins, gestion du plan d'occupation, des demandes de badges)

-          Contribuez à la gestion des véhicules de services libre service (renouvellement, planning, PV)

-          Gérez les archives (entrées/sortie physiques et informatiques en lien avec la DSI)

-          Gérez les fournitures de bureau (collecte besoins, commande, rangement)

-          Gérez la sous-traitance et les fournisseurs (établissement des contrats, gestion des agréments…)

 

Sur le plan du suivi financier, vous :

-          Assistez la personne chargée de la facturation

-          Intervenez sur des missions ponctuelles d’assistance liées à la mise en place d'une nouvelle organisation

 

Profil

Vous êtes issu(e) d'un Bac+2 minimum et vous justifiez de 3 ans minimum dans un environnement similaire.

Vous possédez une très bonne maîtrise des outils du pack office et notamment Word et Excel.

Vous êtes reconnu(e) comme quelqu'un d'organisé(e), de rigoureux(se), de réactif(ve) et disponible. Vous faites preuve d'un réel esprit d'équipe, et êtes doté(e) d'une véritable capacité à gérer les priorités.

Votre proactivité et votre polyvalence sont indispensables pour intervenir sur une diversité de missions et de tâches et réussir dans ce poste.

 

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N’hésitez plus, rejoignez les équipes bâtiments d’Egis !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu

LYON

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3-BTS / Associate’s Degree

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans


récupérer de Google Analytics