Informations générales
Entité de rattachement
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence
2024-13125
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Contexte spécifique à la Business Line / Région
Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant de la stratégie (avant le projet) à l'exploitation et à la maintenance, en passant par l'ingénierie. Nous intervenons principalement dans le secteur des services de mobilité - autoroutes, transports publics, parkings - de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme. La gestion d'actifs est au cœur de notre activité, nous adoptons une vision à long terme dans tout ce que nous entreprenons. Conseil et Exploitation présente notamment la particularité d'exploiter 20 aéroports et 29 sociétés routières ainsi que d'être partie prenante de 20 concessions en France comme à l’international
Description de la mission
Afin de renforcer la cellule administrative , nous recherchons un.e Assistant.e Administratif en CDI sur Guyancourt.
Plus particulièrement, vos missions consisteront à :
* Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.
* Organiser les déplacements et effectuer les réservations en accord avec la Politique Groupe/France puis classer les demandes.
* Faire les demandes de visa si nécessaire.
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
* Mettre en forme des documents d’information, CV ou fiches de référence.
* Assurer le suivi des signatures de documents en interne
* Gérer les demandes d'apostille et de légalisation.
* Organiser des évènements internes (réunions, présentations…)
* Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphone)
Vous serez le point de contact entre les directeurs et les clients internes et externes.
Profil
De formation Bac +2/3 en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire.
Vous maitrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et savez gérer votre temps.
Vous faites preuve d'autonomie et de capacité à gérer plusieurs taches simultanément.
Vous avez le sens de la communication, de la discrétion et de la confidentialité.
Vos capacités relationnelles, votre esprit de coopération et votre sens du service vous permettront de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement organisationnel complexe et interculturel.
Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle (Lync, Outlook, …) et bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
La maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit est requise.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Lieu
Guyancourt
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- BAC / A. Level / High school Diploma / 12th Grade
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Langues
Anglais (4- Avancé)
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