Informations générales
Entité de rattachement
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence
2024-13269
Description du poste
Intitulé du poste
Alternant – Assistant.e chargé.e de formation - H/F H/F
Contrat
Alternance
Durée du contrat (en mois)
1 an
Description de la mission
Egis Formation, le centre de services partagés du groupe Egis a la responsabilité du pilotage et de la mise en oeuvre des Plans de Développement des Compétences des Business Lines du Groupe : ingénierie de formation, proposition de solutions de formation innovantes, organisation administrative et logistique des sessions. Chaque année Egis Formation organise les formations de 4 500 collaborateurs.
Egis Formation recrute, pour son site de Montreuil, un.e Assistant.e chargé.e formation.
Intégré.e dans une équipe de 10 personnes, vous intégrerez le pôle Gestion et viendrez en appui de Conseillers formation dans la mise en place des Plans de Développement Compétences de plusieurs entités.
Vous avez ainsi la responsabilité de l’organisation et de la gestion administrative, logistique et financière d’actions de formation multi modalités (présentiel, digital, classe virtuelle)
Sur les indications du Responsable du Pôle Gestion :
- Sélection des formations inter-entreprises en lien avec les différents organismes
- Relations avec les apprenants et/ou avec les managers : communication sur les formations proposées, validation de la disponibilité…
- Organisation des sessions : recueil des documents pédagogiques, réservation de salles et de la restauration, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.
- Suivi des inscriptions : avancement, saisie des informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données internes permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations.
- Suivi des demandes d’achat, des commandes, des factures
- Réalisation des évaluations de formation
Profil
De formation bac+3/4 en Licence Professionnelle ou Master 1 dans le domaine des Ressources Humaines, vous possédez une appétence pour la formation
Vous aimez travailler en équipe et êtes désireux-se de contribuer à l'activité d'un Centre de Formation au service de 5000 collaborateurs
Compétences :
Organisé.e – rigoureux.se
Aisance avec les outils, notamment Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques impérative)
Sens du contact (relationnel client)
Expression orale et écrite
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France
Lieu
Montreuil
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
4-Licence / Bachelor
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
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