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Alternance M1/M2 - Assistant.e Gestion Documentaire - Gestion de Projet H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-6808  

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance M1/M2 - Assistant.e Gestion Documentaire - Gestion de Projet H/F

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12 mois minimum

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain !
Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires.
Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse.
Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne.

Description de la mission

Au sein de la Direction Pôle France, du segment Conception/Réalisation L15 GPE et sous la responsabilité des Directeurs des projets, vous travaillez en collaboration immédiate avec les ingénieurs projets, et les équipes de production, dans un contexte projet faisant intervenir plusieurs partenaires (groupement).

Vous intervenez sur les missions suivantes :

 

Administrer la GED ProjectWise sur le périmètre du groupement :

o    Paramétrages nécessaires ;

o    Gestion des droits d’accès ;

o    Workflow des livrables ;

 

Assurer la gestion des entrants client :

o    Importation, classement et suivi des entrants (DCE, mises à jour,…) en lien avec la documentaliste du partenaire mandataire (sharepoint et M-Files) ;

o    Registre des entrants, et communication aux équipes ;

 

Assurer la livraison des livrables sur la GED du mandataire constructeur :

o    Aide dans la finalisation/suivi des Workflow livrables ;

o    Aide dans la finalisation des livrables (forme) ;

o    Dépôt des livrables dans la GED du mandataire (M-Files)

 

Assurer le support ProjectWise aux utilisateurs projets.

 


Moyens mis en œuvre :


-Intégration de l’alternant.e via un tutorat et une formation sur les divers process et outils de production.
-Réunion de suivi mensuelle avec le Directeur de projets.

 

Profil

  • Master gestion de documentation commerciale / gestion de projet;
  • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral;
  • Disponible et impliqué.e, vous aimez travailler en équipe;
    Vous êtes autonome avec une capacité de reporting (analyse, synthèse).

 

Informations complémentaires :

  • Alternance basée à Montreuil (93), proche transports en commun. Quelques déplacements sont à prévoir sur le plateau projet à Courbevoie-La Défense (92);
  • Alternance rémunérée en fonction de votre niveau d'études et de votre diplôme visé;
  • Quelques-uns de nos avantages : remboursement légal d'une partie de vos frais de transport, carte restaurant..   

 

Si vous vous reconnaissez dans les caractéristiques et compétences ci-dessus alors vous êtes  celle/celui qu’il nous faut !


N’hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous rencontrer !

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu

Montreuil

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4-Licence / Bachelor

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné