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Alternance M1/M2 - Assistant.e Gestion Documentaire - Appels d'Offres H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité. Notre vocation ? Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 16 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
  

Référence

2022-5355  

Description du poste

Intitulé du poste

Alternance M1/M2 - Assistant.e Gestion Documentaire - Appels d'Offres H/F

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12

Contexte spécifique à la Business Line / Région

Imaginez, créez et réalisez les transports ferroviaires de demain !

Rejoignez nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d’infrastructures de transports urbains et ferroviaires.

Nous vous proposons d’intégrer des projets variés en France et dans le monde entier dans le domaine du Rail : métros, tramways, ferroviaire conventionnel, lignes à grande vitesse.

Quelques exemples de projets pour les 3 prochaines années ? Le développement du Grand Paris Express, le métro de Tel Aviv ou encore les projets ferroviaires en Pologne.

Description de la mission

Au sein de la Direction Technique et Méthodes et sous la responsabilité de la Responsable de la Documentation Commerciale en interface avec les différents interlocuteurs de la société.

Intervention dans une Direction composée de 8 pôles métiers et comprenant 160 collaborateurs au sein du Département des Offres et Documentation Commerciale comprenant 25 collaborateurs.

Travail en collaboration immédiate avec les gestionnaires d’offres, les ingénieurs d’offres et le management du département.

 

Vous intervenez sur les missions suivantes : 

 

Base de données CVs

  • Support à la gestion de la boite à lettre Gestion de l’Information Commerciale (GIC)
  • Réponses aux requêtes liées aux CVs (extraction de CV, mise à jour, initiation de CVs nouveaux arrivants, …)
  • Saisie d'informations dans nos bases de données
  • Interfaces prestataires de traduction des CVs
  • Assistance au basculement de la base CV actuelle vers la nouvelle base de CVs Groupe.

 

 Base de données Références et Certificats clients

  • Réponses aux requêtes liées aux Références et Certificats client (extraction de références et certificats, mise à jour, initiation de nouvelles références et certificats, coordination avec les contributeurs et autres chefs de projets, …)
  • Saisie d'informations dans nos bases de données
  • Interfaces prestataires de traduction des références et certificats

 

Assistance aux Ingénieurs et Gestionnaires d’Offres

  • Assistance aux gestionnaires d’offres dans leurs tâches quotidiennes récurrentes (compilation des documents d‘appels d’offres, mise au format de CV, formatage, relecture, obtention de certifications, apostilles, signatures, etc.)
  • Analyse de la documentation d’appel d’offres, assistance à la préparation des documents de suivi de l’offre.

 

Compétences visées à l’issue de la formation

  • Capacité à seconder la responsable de la Documentation commerciale.
  • Capacité à assister les Gestionnaires d’offres et ingénieurs d’offres
  • Administration/Coordination de la mise à jour des bases de données CVs et Références / certificats clients.
  • Procès de transfert de base de données (base CVs).
  • Organisation et adaptation aux exigences temporelles et métiers des divers interlocuteurs, managers et collaborateurs dans un contexte d’appels d’offres France et International.
  • Rigueur, méthode et bon relationnel avec l’ensemble des collaborateurs.

 

Moyens mis en œuvre

  • Intégration de l’alternant.e via tutorat et formation sur les divers process et outils de production.
  • Réunion de suivi mensuelle avec le Responsable du Département.
  • Travail sur les bases de données CVs et Références ainsi que les outils Microsoft Office mais également sur l’ensemble des outils utilisés en interne.

Profil

  • Master gestion de documentation commerciale / gestion de projet;
  • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance à l'oral;
  • Disponible et impliqué.e, vous aimez travailler en équipe;
  • Vous êtes autonome avec une capacité de reporting (analyse, synthèse);
  • Très bon niveau d'anglais (lu/ecrit/parlé), l'espagnol est un plus.

 

Informations complémentaires : 

 

  • Alternance basée à Lyon proche métro, tramway;
  • Alternance rémunérée en fonction de votre niveau d'études, de votre âge et de votre diplôme visé;
  • Quelques-uns de nos avantages : remboursement légal d'une partie de vos frais de transport, carte restaurant..
     

Si tu te reconnais dans les caractéristiques et compétences ci-dessus alors tu es celle/celui qu’il nous faut ! 

N’hésites pas à postuler, nous serons ravis de te rencontrer !

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4-Licence / Bachelor

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Langues

  • Anglais (5- Expérimenté)
  • Espagnol (3- Indépendant)